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Wir suchen ab sofort per Direktvermittlung zu einer großen Wirtschaftskanzlei in Köln einen

Office Manager (m/w/d) Operations

Stellenanforderungen

• Leitung des Operationsteams vom eigenen Standort in Köln an zwei anderen Standorten
• Verantwortung für sämtliche Aufgaben des Gebäudemanagements inklusive Raumplanung, Koordination interner Veränderungen und baulicher Anpassungen
• Steuerung der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten sowie Prüfung von Rechnungen, Planung und Überwachung des Budgets
• Organisation administrativer Abläufe wie Verwaltung der Schließanlagen und Parkplatzkoordination
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie Verantwortung für Themen rund um Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation aus dem Immobilien oder Bürobereich, alternativ eine andere ähnliche Qualifikation
• Vorteilhaft sind Weiterbildungen im Projektmanagement oder in der Arbeitssicherheit
• Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Gebäuden wünschenswert
• Hohe organisatorische Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamorientiertes und sicheres Auftreten sowie breites technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen wie Excel, Word und PowerPoint

Wir bieten:

• Direktvermittlung zu einem Unternehmen an einem attraktiven Standort in zentraler Innenstadtlage
• Betreuung über den gesamten Prozess, bis hin zur Vertragsunterschrift
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung in einem Unternehmen mit einer positiven Teamkultur
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Zusätzliche Leistungen wie Fahrtkostenzuschüsse, vergünstigte Parkplätze und Corporate Benefits
• Kostenfreie Nutzung eines eigenen Fitnessraums sowie regelmäßige Teamaktivitäten und Unternehmensevents
• 30 Tage Urlaub