Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Unternehmen, der/die als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher fungiert. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Gäste sowie für die effiziente Organisation des Empfangsbereichs.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen und Kunden
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von Anfragen
• Verwaltung der Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büroalltag
• Unterstützung bei Veranstaltungen
• Pflege von Datenbanken und Dokumentation wichtiger Informationen
• Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Bereich ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Microsoft Word und Microsoft PowerPoint
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Computerkenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und eine Leidenschaft für den Empfangsbereich mitbringen.

Art der Stelle: Vollzeit