Detailansicht des Stellenangebots

Die Heesen Konzerte GmbH ist Teil der Heesen Gruppe und organisiert deutschlandweit Tourneen und Einzelveranstaltungen in den Bereichen Musik, Comedy und weitere Live-Formate. Unsere Unternehmensgruppe zeichnet sich durch eine vielseitige Struktur, kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre aus.

Damit unsere Projekte, Veranstaltungen und internen Abläufe reibungslos funktionieren, spielt eine gut organisierte Bürokommunikation eine zentrale Rolle. Für unser Team suchen wir daher eine engagierte Persönlichkeit, die Interesse an kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben hat.

Wen wir suchen:
Eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit, die eine fundierte kaufmännische Ausbildung absolvieren und die Abläufe eines modernen Veranstaltungsunternehmens kennenlernen möchte. Du hast Interesse an Büroorganisation, Verwaltung, Kommunikation und Zahlen und arbeitest sorgfältig, verantwortungsbewusst und teamorientiert.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs unter Berücksichtigung von Fristen
• Unterstützung der Verwaltung bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitarbeit im Mahnwesen inklusive Pflege und Bearbeitung von OPOS-Listen
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten der Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Pflege von Unterlagen, Daten und internen Übersichten
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft

Was du mitbringen solltest:

• Abitur oder Fachabitur
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Erste Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office- oder iOS-Anwendungen
• Gutes Zeit- und Organisationsmanagement
• Sorgfältige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B ist wünschenswert
• Interesse an kaufmännischen Abläufen und administrativen Tätigkeiten

Was wir bieten:

• Hands-On Mentalität: Eine praxisnahe, abwechslungsreiche Ausbildung mit Einblick in alle relevanten Verwaltungsbereiche
• Flexible, nach deinen individuellen Bedürfnissen ausgerichtete Arbeitszeiten
• attraktive Vergütung
• diverse Sozialleistungen
• Freien Zugang zum vollständigen Veranstaltungsrepertoire (inkl. Begleitpersonen)
• Ein sympathisches, kleines Team mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Verantwortungsvolle Aufgaben und aktive Mitarbeit von Beginn an
• Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Mehrere Team-Ausflüge pro Jahr
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Unterstützung bei Prüfungsvorbereitung und Nachhilfe