Detailansicht des Stellenangebots

Die Klinik Walstedde ist eine private Fach- und Akutklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Unsere Klinik ist im schönen Münsterland zu Hause! Inmitten einer wundervollen Grünanlage bieten wir alles, was es zu einer professionellen und langfristigen Genesung braucht.

Behandelt werden Kinder und Jugendliche im Alter 5 bis 21 Jahren von einem multidisziplinären Behandlungsteam.

Für unser Chefarztsekretariatsteam suchen wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

in Teilzeit (20 Stunden).

Unser Chefarztsekretariat ist die zentrale Schnittstelle zwischen Patienten und deren Bezugspersonen, sowie allen internen und externen Kooperationspartnern.

Wir bieten:

• Interessante, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit und Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vielfältige Arbeitgeberleistungen

Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen:

• Patientenmanagement – vom Erstkontakt bis zur Entlassung
• Selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten.
• die Verwaltung und Organisation der ärztlichen stationären und ambulanten Sprechstunde
• Ausführung von Schreibarbeiten nach Terminvorgaben und Dringlichkeit (inkl. Gutachten etc.)
• Erledigung von Korrespondenzen per E-Mail, Post und Telefon

Wir wünschen uns:

• Fundierte Sekretariatserfahrung, vorzugsweise auf Geschäftsleitungsebene
• hohe kommunikative und soziale Kompetenz sowie Organisationstalent, Flexibilität und hohe Belastbarkeit mit insbesondere freundlichem Umgang mit Patienten, Angehörigen sowie Mitarbeitern und Externen
• Strukturiertes sowie lösungs- und prozessorientiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen sowie Offenheit gegenüber neuen Systemen

Arbeitszeiten:

Wir suchen Verstärkung für montags bis freitags. Nach der Einarbeitung ist ein wöchentlicher Wechsel von vormittags und nachmittags geplant.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte per Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!