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TUM Klinikum / Rechts der Isar

Referent (m/w/d) - Berufungsmanagement im School Office 

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | School Office | TUM School of Medicine and Health (MH)

Als Referent (m/w/d) stellen Sie in Ihrem Arbeitsbereich das zentrale Bindeglied zwischen Dekanin, Geschäftsführer, den Mitgliedern der Berufungskommission, der Ärztlichen und Kaufmännischen Direktion des TUM Klinikums, dem TUM Berufungsstab und den Berufungskandidaten auf vertraulicher Ebene dar. Sie berücksichtigen und analysieren dabei eigenverantwortlich das breit gefächerte Spektrum an unterschiedlichsten fachlichen Aufgaben und führen sämtliche Aspekte und Erkenntnisse zu entscheidungsreifen Lösungsvorschlägen für die Schoolleitung zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Koordination und Steuerung von Berufungsverfahren an der TUM School of Medicine and Health, dazu gehören insbesondere die Initiierung, die selbstständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Kommissionssitzungen, die Planung und Koordination von Berufungssymposien sowie das Einholen von internationalen Gutachten
• Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen, transparenten, effizienten und regelkonformen Auswahlprozesses
• Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsunterstützung für Schoolleitung und Berufungskommission sowie Erarbeitung von Handlungsoptionen
• Umsetzung getroffener Entscheidungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Evaluierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Kontext von Berufungen, Onboarding und Aufstiegsverfahren
• Kontinuierliche Begleitung von Professorinnen und Professoren vom Onboarding über die Tenure-Track-Evaluierung, Karriereaufstiege zu Associate und Full-Level bis zum Ruhestandeintritt

Ihr Profil:

• Überdurchschnittlich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig), idealerweise ergänzt durch eine Promotion
• Nachweisbare eigene Erfahrung im akademischen Umfeld (z.B. Forschung, Lehre, Drittmittelprojekte), die Ihnen ein sicheres Verständnis universitärer Strukturen und wissenschaftlicher Karrieresysteme ermöglicht
• Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache (min. C1)
• Präzise und verlässliche Arbeitsweise, die es Ihnen ermöglicht, mehrere komplexe Verfahren parallel zu koordinieren und dabei Fristen, Prozessschritte und Qualitätsstandards jederzeit im Blick zu behalten
• Bereitschaft, Verantwortung für eigene Verfahren und Projekte zu übernehmen und Entscheidungen für die Schoolleitung nachvollziehbar vorzubereiten
• Fähigkeit, neue Sachverhalte und komplexe Interessenlagen schnell zu erfassen, präzise zu analysieren und fundierte Handlungsempfehlungen abzuleiten

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit, aktiv eine nachhaltige und zukunftsorientierte Berufungspolitik einer führenden Universität verantwortungsvoll zu gestalten sowie ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit spannenden Persönlichkeiten, die an gesellschaftlich relevanten Themen arbeiten
• Flexibles Arbeiten dank geregelter 5‑Tage‑Woche und der Option auf Home‑Office
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L, bei Vorliegen der Voraussetzungen Eingruppierung in E13 möglich
• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Arbeiten im Herzen Münchens mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Ihres aussagekräftigen Motivationsschreibens, Lebenslauf, Abiturzeugnis, Hochschulzeugnis und relevanten Arbeits- oder Praktikumszeugnissen sowie Ihres möglichen Startdatums bei uns) und darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt: Herr Dr. Till Lorenzen | 089 / 4140 –1201 | Geschäftsführung | TUM School of Medicine and Health

School Office (Student Office)

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Str. 22
81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.