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Empfangs- & Organisationskraft (m/w/d) für exklusives privatärztliches Zentrum gesucht

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Patienten gleichzeitig etwas von Ihnen möchten?

Dann könnten Sie genau die Person sein, die wir suchen.

Für unser modernes privatärztliches Zentrum im Herzen von Aschaffenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangs- und Organisationskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

In unseren Praxisräumen arbeiten die Fachbereiche Dermatologie und Ästhetische Medizin sowie Orthopädie und Unfallchirurgie auf höchstem Niveau eng zusammen. Unsere Patienten erwarten nicht nur medizinische Kompetenz, sondern auch eine professionelle, freundliche und strukturierte Betreuung vom ersten Moment an.

Deshalb suchen wir keine klassische Empfangskraft, sondern eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Praxis beiträgt.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Patienten
• Organisation und Koordination der täglichen Praxisabläufe
• Telefonische Patientenkommunikation
• Terminmanagement und Patientensteuerung
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzten und Team

Das bringen Sie mit

• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Situationen
• Schnelle Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Computer und digitalen Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Willkommen sind insbesondere

• Medizinische Fachangestellte (MFA)
• Praxismanagerinnen
• Empfangsmitarbeiterinnen
• Hotelfachkräfte
• Mitarbeiterinnen aus gehobenen Dienstleistungsbereichen
• Bewerberinnen mit Erfahrung in Organisation, Service oder Patientenbetreuung
• Motivierte Quereinsteigerinnen mit hoher Lernbereitschaft

Das erwartet Sie

• Arbeiten in einem modernen privatärztlichen Zentrum
• Direkte Zusammenarbeit mit zwei Fachärzten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Perspektive
• Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung entsprechend Qualifikation und Verantwortung
• Kostenfreie Getränke und weitere Mitarbeitervorteile

Wer bei uns erfolgreich ist

Diese Position eignet sich besonders für Menschen, die gerne organisieren, Prioritäten setzen können und auch in anspruchsvollen Situationen freundlich, souverän und lösungsorientiert bleiben.

Wenn Sie eine ruhige Tätigkeit ohne viel Patientenkontakt suchen, ist diese Stelle wahrscheinlich nicht die richtige für Sie.

Wenn Sie jedoch Verantwortung übernehmen möchten und Freude daran haben, einen wichtigen Beitrag zum täglichen Praxisablauf zu leisten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Bitte ergänzen Sie Ihre Bewerbung um folgende kurze Angaben

1. Warum glauben Sie, dass Sie besonders gut zu dieser Position passen?
2. Wie reagieren Sie, wenn mehrere Patienten gleichzeitig etwas von Ihnen möchten?
3. Was ist Ihnen bei einem langfristigen Arbeitsplatz besonders wichtig?
4. Ihre Gehaltsvorstellung
5. Frühestmöglicher Eintrittstermin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Privatärztliches Zentrum Dr. Gloria Moghaddam & Prof. Dr. Arash Moghaddam-Alvandi
Aschaffenburg