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Praxismitarbeiter/in für Empfang, Patientenaufnahme und Praxiskoordination (m/w/d)

📍 Privatärztliches Zentrum Aschaffenburg
👨‍⚕️ Prof. Dr. Arash Moghaddam | 👩‍⚕️ Dr. Gloria Moghaddam

Arbeitszeit:
Mo, Di, Do: 07:45–13:00 Uhr

Fr: 07:45–14:00 Uhr
Mo & Do: 14:00–17:00 Uhr
Dienstagnachmittag frei

⏱️ Umfang: ca. 27 Stunden/Woche
📆 Beginn: nach Vereinbarung

💶 Gehalt: 2.300 EUR brutto monatlich

🎯 Bonuszahlungen: möglich, abhängig von persönlichem Einsatz und Umsatzentwicklung
🚗Parkkarte: Zuschuss in Höhe von 70 EUR netto pro Monat

Über uns

Das Privatärztliche Zentrum Aschaffenburg ist eine moderne, privatärztlich geführte Praxis mit den Schwerpunkten Orthopädie, Unfallchirurgie, Physikalische Therapie sowie Dermatologie und ästhetische Medizin.

Wir verbinden hohe medizinische Qualität mit persönlicher Patientenbetreuung und einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein engagiertes und zuverlässiges Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Herzlicher und professioneller Empfang unserer Patientinnen und Patienten als erste Ansprechperson der Praxis
• Patientenaufnahme sowie sorgfältige und diskrete Datenerfassung
• Terminvergabe und strukturierte Koordination der Sprechstunden
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation auf höchstem Serviceniveau
• Unterstützung bei der optimalen Raumbelegung sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Behandlungen inklusive Desinfektion
• Durchführung der fotografischen Dokumentation im Rahmen der Hautkrebsvorsorge nach entsprechender Einarbeitung und Anweisung durch Frau Dr. Moghaddam
• Unterstützung bei der Materialbestellung
• Sicherstellung eines reibungslosen, serviceorientierten Gesamtablaufs auf höchstem medizinischem und organisatorischem Standard

Ihr Profil

Sie verbinden Organisationstalent mit Serviceexzellenz und verstehen den Empfang als Visitenkarte unserer Praxis.

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, freundliches und souveränes Auftreten
• Erfahrung im professionellen Umgang mit Patientinnen und Patienten, Gästen oder Kunden – idealerweise im gehobenen Umfeld
• Teamfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz
• Organisationsstärke und vorausschauendes Denken
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Stressresistenz auch in anspruchsvollen Situationen
• Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Lernbereitschaft, Engagement und der Anspruch, Service und Qualität auf höchstem Niveau mitzutragen
• Wir setzen ein dem medizinischen Umfeld angemessenes, professionelles Erscheinungsbild voraus; sichtbare Tattoos und Piercings sind während der Arbeitszeit nicht gestattet.

Quereinsteiger aus folgenden Bereichen sind ausdrücklich willkommen:
Geschäftsführungsassistenz · Wirtschaft · große Anwaltskanzleien · 5-Sterne-Hotellerie · gehobener Empfang

Wir bieten

✅ Geregelte Arbeitszeiten in einer 4-Tage-Woche
✅ Keine Schicht- oder Wochenendarbeit
✅ Sehr kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
✅ Moderne, patientenorientierte Praxisstruktur
✅ Strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger geeignet
✅ Attraktive Vergütung
✅ Unbefristete Anstellung

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:

📧 bewerbung@profmoghaddam.com