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Gestalte mit uns Zukunft im Hausbau - als kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Organisation ist für Dich mehr als nur Ablage?
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte parallel laufen?

Dann werde Teil unseres Teams.

Wir sind ein Familienunternehmen in zweiter Generation und bauen seit 1965 individuelle, ökologische Architektenhäuser in Holzbauweise. Von der Planung bis zur Schlüsselübergabe begleiten wir unsere Bauherren mit viel Leidenschaft, Erfahrung und einem starken Team. Zur Verstärkung suchen wir eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d), die eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben übernimmt und als zentrale Schnittstelle im Backoffice unsere Projekte aktiv unterstützt.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Pflege unserer Projektordnerstruktur
• Strukturierte Dokumentation aller projektbezogenen Unterlagen
• Unterstützung von Vertrieb, Einkauf und Vergabe im administrativen Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichsverantwortlichen in Vertrieb, Planung, Produktion und Bauleitung zur Sicherstellung effizienter Abläufe
• Kommunikation mit Bauherren, Nachunternehmern und Lieferanten
• Termin- und Informationskoordination
• Sicherstellung von Transparenz und Struktur in laufenden Projekten

Du sorgst im Hintergrund für reibungslose Abläufe und trägst damit maßgeblich zum Erfolg unserer Bauprojekte bei.

Was Dich ausmacht:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist von Vorteil, aber kein Muss.

Was wir Dir bieten:

• Direkter Einblick in spannende Bauprojekte: vom Bungalow bis zum Bürogebäude
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Moderner, zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestalten in einem familiengeführten Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden, stetig wachsenden Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege in einem motivierten Team

Werde Teil unseres Teams und hilf mit, ökologische Traumhäuser Wirklichkeit werden zu lassen!