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Assistent:in der Geschäftsführung im Executive-Search-Umfeld (m/w/d)

Homeoffice möglich

Im Rahmen unserer anspruchsvollen Executive-Search-Mandate suchen wir eine engagierte und diskrete Persönlichkeit, die den Geschäftsführer in allen operativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen unterstützt. Diese Position richtet sich an Kandidat:innen, die Freude daran haben, im Hintergrund auf professionellem Niveau zu arbeiten.

Ihre Rolle

Als Executive Search Assistant sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und fungieren als organisatorische wie kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kandidat:innen Mandant:innen und internen Partnern. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass Suchprozesse effizient, strukturiert und auf höchstem Qualitätsniveau umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten im Executive Search
• Koordination und Organisation komplexer Termine, Interviews und Meetings (national und international)
• Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Professionelle Kommunikation mit Kandidat:innen und Mandant:innen auf Top-Management-Ebene
• Pflege und strukturierte Aufbereitung sensibler Daten und vertraulicher Informationen
• Mitwirkung bei Research-, Analyse- und Dokumentationsaufgaben innerhalb laufender Suchmandate

Ihr Profil

• Quereinsteiger sind herzlich willkommen, wichtiger als der Abschluss oder die Note ist Ihre Einstellung sowie die Arbeitsmotivation!
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Diskretion und ein sehr hohes Qualitätsbewusstsein
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Stil- und Sprachsicherheit (Deutsch in Wort und Schrift fließend)
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools sowie eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Persönliche Reife, Loyalität und Freude an verantwortungsvoller Zusammenarbeit

Unser Angebot

• Eine anspruchsvolle Position
• Ein professionelles, wertschätzendes Umfeld im Executive-Search-Kontext
• Hybrides Arbeitsmodell mit hoher Flexibilität
• Langfristige Entwicklungsperspektive und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse
• Attraktive Rahmenbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld

Diese Position bietet ambitionierten Persönlichkeiten die Möglichkeit, Executive Search auf höchstem Niveau aktiv mitzugestalten und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Erfolgsbeteiligung
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Berufserfahrung:

• Microsoft Office Kenntnisse müssen vorhanden sein

Sprache:

• Englisch (Wünschenswert)
• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort