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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit · unbefristet · Standort: Kassel (Homeoffice bis zu 4 Tage pro Monat)

Die Eisfeld Ingenieure AG ist ein innovatives und wachsendes Ingenieurunternehmen mit mehreren verbundenen Gesellschaften im In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams am Standort Kassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl die Finanz- als auch die Lohnbuchhaltung verantwortet und gemeinsam in einer Doppelspitze die Leitung der Verwaltungsabteilung übernimmt.

Ihre Aufgaben (Führung der Verwaltungsabteilung (Doppelspitze)

• Laufende vorbereitende Finanzbuchhaltung, Einpflegen der Daten in Datev, Kassenbuch
• Mithilfe bei der Erstellung von Monatsabschlüssen sowie Vorbereitung von Jahresabschlüssen
• Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Personalverwaltung, Meldung der Krankmeldungen an Krankenkassen
• Überwachung der Konten und Zahlungseingänge
• Planung und Durchführung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland
• Abstimmung und Kontenklärung der Lieferanten-, Kunden- und Sachkonten
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern und Banken
• Gemeinsame Leitung, Organisation und Weiterentwicklung unseres Verwaltungsteams
• Laufende Verwaltungsaufgaben, wie z. B. E-Mail Bearbeitung, Postbearbeitung
• Planung von internen Firmenevents
• Projektarbeit, Projektanlage
• Fakturierung, Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Angebotserstellung, Erstellung von BVS Meldungen
• Überwachung der Einnahmen- und Ausgabenentwicklung, Bereitstellung von Entscheidungshilfen (Zahlen, Berichte, Analysen) für die Geschäftsleitung
• Erstellung der Mietverträge für die Immobilienverwaltung
• Kostenkontrolle und Kalkulation der Baustellen
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die Immobilienverwaltung
• Finanzierung
• Bearbeitung von Verträgen, Bescheinigungen und administrativen Dokumenten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von Teilnahmeanträgen für Ausschreibungen
• Zuarbeit von Jahresberichten für das Qualitätsmanagement
• Erledigung diverser Aufgaben für die Geschäftsführung
• Abrechnung von Forschungsaufgaben
• Bearbeitung von Vorgängen im Mahn- und Inkassowesen
• Bearbeitung von Versicherungsschäden, Kontrolle der Versicherungsverträge
• Kooperation mit allen 4 Standorten
• Pflege des CRM Programmes „Unterm Strich“
• Verwaltung der laufenden Unternehmensverträge, Gesellschaftsverträge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung
• Erste Führungserfahrung oder Motivation für eine Leitungsaufgabe
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS-Office und Excel
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Offene und wertschätzende Kommunikation in einem engagierten Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Homeoffice bis zu 4 Tage pro Monat
• Unbefristete Festanstellung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Freitags gemeinsames Frühstück
• Job Rad-Modell (Bike Leasing)
• Modern ausgestattete Büroräume
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Innenstadtnaher Standort Kassel
• Team-Ausflüge und Betriebsfeiern

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestes Eintrittsdatum) an:

Eisfeld Ingenieure AG

E-Mail: info@e3p.de

Web: www.e3p.de