Koordinator Veranstaltungstechnik/ Veranstaltungskaufmann mit Easyjob Kenntnissen (m/w/d)

Die Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH (HKK) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Heidelberg. Die Gesellschaft ist Betreiberin des Heidelberg Congress Center (HCC) sowie des Konzerthaus Stadthalle Heidelberg. Darüber hinaus verantwortet die HKK die Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen, Tagungen, Messen und Events sowie kulturelle Darbietungen und deren hierzu erforderliche Vermarktung.

Wir suchen ab sofort für unser Heidelberg Congress Center – unbefristet - in Vollzeit einen

Koordinator Veranstaltungstechnik/ Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

mit Easyjob Kenntnissen 

Wir bieten Ihnen eine gesicherte, verantwortungsvolle Position in einem aufgeschlossenen, kleinen noch wachsenden Team in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen mit klaren Strukturen sowie kurzen Entscheidungswegen.

Ihre Aufgaben

• Angebotserstellung für Kunden
• Planung und Disposition von veranstaltungstechnischem Material und Personal (intern/extern)
• Einarbeitung und Pflege der Daten im Warenwirtschaftssystem (Easyjob)
• Abstimmung mit externen Dienstleistern / Zulieferern
• Abteilungsinterne Organisation / Backoffice
• Begleitung und Betreuung der Umsetzung von Veranstaltungen
• Abstimmung sowie Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen/Gewerken

Sie bringen mit

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) o.ä. Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in Easyjob sowie MS Office
• Technisches Wissen und Affinität zu digitalen Tools
• Hohe soziale Kompetenz sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Prozessorientiertes Denken und organisatorisches Geschick
• Gewissenhafte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zeitliche Flexibilität
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Unbefristete Anstellung in Vollzeit
• 30 Urlaubstage plus Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)
• Gezielte, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge inkl. attraktivem Arbeitgeberzuschuss
• Moderne Büroinfrastruktur und Mitarbeiterkantine im HCC
• „Kaffee-Flatrate aus der Siebträgermaschine und kostenfreies Mineralwasser“
• Nutzung des Jobtickets  und/oder Jobrad zu günstigen Konditionen
• Ausgezeichnete Verkehrsanbindung und optimale Lage in einem aufstrebenden, modernen Stadtviertel

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung an: jobs@heidelberg-congress.com

Bei Rückfragen steht Ihnen Claudia Dominikovic unter der Rufnummer 06221 67917-19 gerne zur Verfügung.

www.heidelberg-congress.com/jobs