Stellendetails zu: Geschäftsstellenleiter*in des Fachbereichsdekanats am Fachbereich Design (w/m/d)
Zurück zum ErgebnislisteneintragGeschäftsstellenleiter*in des Fachbereichsdekanats am Fachbereich Design (w/m/d)
Kopfbereich
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Fachhochschule Potsdam -Personalabteilung-
Besondere Merkmale
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort
PotsdamAnstellungsart
VollzeitBefristung
befristet für 36 MonateBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in
Stellenbeschreibung
Der Fachbereich Design bietet ein deutschlandweit einzigartiges und interdisziplinär ausgerichtetes Ausbildungsprofil. In diversen Fachrichtungen werden spezifische gestalterische und wissenschaftliche Methoden und Werkzeuge sowie ein kritischer Umgang mit Design vermittelt.
Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 3 Jahren eine Unterstützung für das Fachbereichsdekanat des Fachbereichs Design. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und wird nach EG 10 TV-L vergütet.
Ihre Aufgaben
- administrative und organisatorische Leitung des Dekanats
- organisatorische und inhaltliche Unterstützung der/des Dekan*in sowie der Prodekan*innen und Studiengangsleiter*innen bei Tätigkeiten, die in Ausübung der Ämter anfallen
- Verwaltung der Finanzen des Fachbereichs (Budgetplanung, -Überwachung und -freigabe)
- Schnittstellenfunktion zur Verwaltung bei Personalangelegenheiten des Fachbereichs (Ausschreibungen, Berufungsverfahren, Personaleinstellung, studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte)
- Mitarbeit bei der Außendarstellung des Fachbereichs, insbesondere Öffentlichkeitsarbeit, Webredaktion und Veranstaltungsorganisation
- Vertretung des Fachbereichs in hochschulinternen Gremien
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung / Public Management / Betriebswirtschaftslehre oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltungsarbeit und Finanzplanung
- analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität
- ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
- sicheres und lösungsorientiertes Auftreten
- Deutschkenntnisse auf C1 Niveau
Zudem wünschen wir uns, dass Sie
- Erfahrungen im Umgang mit Hochschulstrukturen,
- Erfahrungen im Umgang mit hochschulspezifischer Software, u.a. zur Studierendenverwaltung, Lehrveranstaltungsevaluation, Raumplanung sowie
- gute Englischkenntnisse mitbringen.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Fachhochschule Potsdam -Personalabteilung-
Fachhochschule Potsdam -Personalabteilung-
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