Stellendetails zu: Backoffice Allrounder / Verwaltung (m/w/d) – Gebäudereinigung
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Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: LEDION Gebäude & Reinigungsservice GmbH & Co. KG
Besondere Merkmale
- 38.000 € – 46.000 €/Jahr
Arbeitsort
HamburgAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Assistent/in - Controlling
- Büroassistent/in
- Bürokaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Vollzeit | Hamburg-Wandsbek
Für unser etabliertes Reinigungsunternehmen mit Sitz in Hamburg-Wandsbek suchen wir eine erfahrene kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Bereich Verwaltung / Backoffice.
Die Position richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber mit fundierter Branchenerfahrung in der Gebäudereinigung, die strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und langfristig Teil eines wachsenden Unternehmens werden möchten. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des administrativen Büroalltags
- Verwaltung und Pflege von Kunden-, Objekt- und Personalakten
- Kontrolle und Nachbearbeitung von Stundennachweisen
- Vorbereitung der Lohnabrechnung (Zuarbeit für den Steuerberater)
- Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Rechnungen
- Überwachung offener Posten sowie Rechnungsnachverfolgung
- Vorbereitende Buchhaltung (Belegprüfung, Sortierung und Erstellung von Übersichten)
- Schriftverkehr mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe
- Optional: Unterstützung bei Neukundenkontakten sowie Einbringung vorhandener Branchenkontakte
Ihr Profil
- Mindestens 5 Jahre Büroerfahrung in einem Unternehmen der Gebäudereinigung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken sowie hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
- Ein bestehendes Netzwerk in der Reinigungsbranche ist von Vorteil
- Führerschein Klasse B und eigenes Fahrzeug sind von Vorteil
Wir bieten
- Vollzeitbeschäftigung (5-Tage-Woche)
- Jahresgehalt zwischen** 38.000 € und 46.000 € brutto** (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
- Entwicklungsperspektive innerhalb des Unternehmens
- Leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenhandy
- Kostenlose Parkplätze
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: LEDION Gebäude & Reinigungsservice GmbH & Co. KG
LEDION Gebäude & Reinigungsservice GmbH & Co. KG
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