Detailansicht des Stellenangebots

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Vertragsverwaltung, Versicherungsangelegenheiten)
• Vorbereitung, Organisation und Teilnahme an Besprechungen
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reportings
• Protokollführung bei internen Besprechungen
• Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für interne Mitarbeiter sowie Pflege der Personalakten
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Unterlagen
• Erstellung monatlicher betrieblicher Auswertungen
• Kommunikation und Abstimmung mit dem Steuerberater
• Verantwortung für das Qualitätsmanagementsystem (QMS) des Unternehmens
• Durchführung interner Audits
• Unterstützung und Begleitung der jährlichen externen QM-Audits

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Assistenz
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie unternehmerisches Denken
• Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sicheres Auftreten und sehr gute Ausdrucksfähigkeit
• Gute technische Affinität im Umgang mit gängigen Arbeitsmitteln
• Kritikfähigkeit sowie ein gutes Urteilsvermögen
• Selbstständige und motivierte Arbeitsweise
• Offenheit für Weiterbildung und persönliche Weiterentwicklung

Fachliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket
• Gute organisatorische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrung im Personalwesen
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine qualifizierte und strukturierte Einarbeitung
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Eine faire und leistungsorientierte Vergütung
• Ein nach DIN ISO 9001:2015 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem

Über uns

Die SK Business Group GmbH verfolgt das Ziel, individuelle Dienstleistungen anzubieten, die optimal auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Mitarbeiter abgestimmt sind.

Ein transparenter und partnerschaftlicher Umgang mit Kunden und Mitarbeitern bildet für uns die Grundlage für eine langfristige Zusammenarbeit und eine hohe Qualität unserer Leistungen. Qualitätsbewusstsein, Transparenz und Individualität sind zentrale Werte unseres Unternehmens.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.