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Office Manager (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Angebote und Informationen aller Art einholen und vergleichen
• Einkauf von Büromaterial, Lagerbedarf, Getränken, u.a.
• Unterstützung bei Messeplanung und Organisation
• Planung von Firmenveranstaltungen
• Meetings, Kundenbesuche etc. vorbereiten und organisieren
• Anmeldung von Besuchern
• Allgemeine administrierende Aufgaben und Schriftverkehr
• Unterstützung Abteilungsleiter
• Unterstützung Buchhaltung / Controlling
• Fuhrparkverwaltung
• Versicherungsverwaltung
• Interne Regelungen überarbeiten und auf dem laufenden halten
  Administration Intranet
• Verschiedene Projektaufgaben
• Internes Reporting

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Präzise, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Sehr gute Umgangsformen
• Teambewusstsein und Sozialkompetenz
• Versierter Umgang mit gängigen MS Office-Produkten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt
• Sie erwartet eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem kollegialen Team.
• Ihre erfahrenen Kollegen werden Sie systematisch einarbeiten.
• Durch regelmäßige Schulungen unterstützen wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Sie agieren in einem marktorientierten, wachsenden Unternehmen mit dynamischem Umfeld und flachen Hierarchien.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Karlspark Technologiezentrum.
• Wir sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und verfügen auch über genügend Parkplätze.
• Wir stellen kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee & Wasser) sowie wöchentlich einen Obstkorb für alle Mitarbeite zur Verfügung.
• Corporate Benefits (Preisnachlässe bei über 600 Anbietern)
• Möglichkeit an 1 Tag von zuhause aus zu arbeiten
• Fahrradleasing

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen: Human.Resource@everlight-eu.de

Everlight Electronics Europe GmbH
HR department
Siemensallee 84, Building 7302
76187 Karlsruhe