Detailansicht des Stellenangebots

Deine Aufgaben

• Kundenkommunikation & Korrespondenz:
  • Erledigung der Kundenkorrespondenz (Eigentümer und Mieter) sowie die Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen (telefonisch, per E-Mail und über ein Kundenportal)
  • Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Versorgern
  • Unterstützung bei der Steuerung und Kontrolle der Kommunikation mit Handwerkerfirmen und anderen externen Dienstleistern
• Vorgangs- & Terminmanagement:
  • Unterstützung bei der Koordinierung und Steuerung von Vorgängen und Terminen
• Dokumenten- & Auftragsmanagement:
  • Übernahme und Verwaltung der Dokumentenablage sowie der Archivierung von Unterlagen,  Digitalisierung von Unterlagen
• Administrative Aufgaben:
  • Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, einschließlich der Pflege von Kundendaten und Dokumenten im System
• Zusätzliche Aufgaben:
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

Du passt zu uns, wenn ...

• ​​​​​​... du erstes praxiserprobtes Wissen in der Immobilienwirtschaft mitbringst - Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen.
• ... MS Office und der Umgang mit Hard- und Software dir nicht fremd sind.
• ... Kommunikation und Serviceorientierung dir liegen.
• ... du eigenverantwortlich arbeiten kannst.
• ... du die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschst.

Wir passen zu dir, wenn ...

• ... du in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen mit Zukunftsperspektive arbeiten möchtest.
• ... du Wert auf modernste Hard- und Software und praxiserprobte sowie prozessorientierte Abläufe legst.
• ... dir direkter und ehrlicher Kontakt zu deinem Team und zur Führungsebene wichtig ist.
• ... du keine Papierstapel auf deinem Schreibtisch mehr sehen kannst.
• ... du alle Vorgänge transparent, ganzheitlich und digital bearbeiten möchtest.
• ... du „Hausverwaltung" gemeinsam mit uns weiter digitalisieren und auf ein neues Level bringen möchtest.

Wir bieten

• Work-Life-Balance
  • Bei uns haben alle Mitarbeiter 6 Wochen Jahresurlaub. Die Einstellung erfolgt in Teilzeit. Nach der Einarbeitung findet die Arbeit hauptsächlich im Home-Office statt.
• Faire Vergütung
  • Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht und ist frei verhandelbar. Bei uns zählt Qualifikation und Engagement.
• lebenslanges Lernen
  • Wir organisieren regelmäßige Weiterbildungs- und Informationsveranstaltungen und fördern individuelle Qualifikation.
• Onboarding-Prozess
  • Bei uns erfolgt eine begleitete Einarbeitung, Arbeitsabläufe sind dokumentiert und es wird alles erklärt. Niemand wird ins kalte Wasser geworfen oder alleine gelassen.
• modernes Arbeitsumfeld
  • Wir gehen einen zukunftsorientierten Weg und bieten ein ruhiges Arbeiten mit digitaler Infrastruktur.
• Das leibliche Wohl ...
  • ... liegt uns am Herzen. In unseren Büroräumen stehen dir Wasser, Kaffee, Tee und Snacks jederzeit kostenfrei zur Verfügung.