Stellenangebot: Büroassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) Hausverwaltung / Immobilien bei Hillwig Immobilien- und Hausverwaltung

Ihre Aufgaben

• Kundenkommunikation & Korrespondenz:
  • Erledigung der Kundenkorrespondenz (Eigentümer und Mieter) sowie die Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen (telefonisch, per E-Mail und über ein Kundenportal)
  • Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Versorgern
  • Unterstützung bei der Steuerung und Kontrolle der Kommunikation mit Handwerkerfirmen und anderen externen Dienstleistern
• Vorgangs- & Terminmanagement:
  • Unterstützung bei der Koordinierung und Steuerung von Vorgängen und Terminen
• Dokumenten- & Auftragsmanagement:
  • Übernahme und Verwaltung der Dokumentenablage sowie der Archivierung von Unterlagen,  Digitalisierung von Unterlagen
• Administrative Aufgaben:
  • Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, einschließlich der Pflege von Kundendaten und Dokumenten im System
• Zusätzliche Aufgaben:
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

Sie passen zu uns, wenn ...

• ​​​​​​... Sie erstes praxiserprobtes Wissen in der Immobilienwirtschaft mitbringen - Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen.
• ... MS Office und der Umgang mit Hard- und Software Ihnen nicht fremd sind.
• ... Kommunikation und Serviceorientierung Ihnen liegen.
• ... Sie eigenverantwortlich arbeiten können.
• ... Sie die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen.

Wir passen zu dir, wenn ...

• ... Sie in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen mit Zukunftsperspektive arbeiten möchten.
• ... Sie Wert auf modernste Hard- und Software und praxiserprobte sowie prozessorientierte Abläufe legen.
• ... Ihnen direkter und ehrlicher Kontakt zu Ihrem Team und zur Führungsebene wichtig ist.
• ... Sie keine Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch mehr sehen können.
• ... Sie alle Vorgänge transparent, ganzheitlich und digital bearbeiten möchten.
• ... Sie „Hausverwaltung" gemeinsam mit uns weiter digitalisieren und auf ein neues Level bringen möchten.

Wir bieten

• Work-Life-Balance
  • Bei uns haben alle Mitarbeiter 6 Wochen Jahresurlaub. Die Einstellung erfolgt in Teilzeit. Nach der Einarbeitung kann ein Teil der Arbeit auch im Home-Office stattfinden.
• Faire Vergütung
  • Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht und ist frei verhandelbar. Bei uns zählt Qualifikation und Engagement.
• lebenslanges Lernen
  • Wir organisieren regelmäßige Weiterbildungs- und Informationsveranstaltungen und fördern individuelle Qualifikation.
• Onboarding-Prozess
  • Bei uns erfolgt eine begleitete Einarbeitung, Arbeitsabläufe sind dokumentiert und es wird alles erklärt. Niemand wird ins kalte Wasser geworfen oder alleine gelassen.
• modernes Arbeitsumfeld
  • Wir gehen einen zukunftsorientierten Weg und bieten ein ruhiges Arbeiten mit digitaler Infrastruktur.