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Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Bearbeitung von VgV- und UVgO-Verfahren:

• Ausfüllen und Prüfen von EU-Vergabeformularen, Bietererklärungen und Eignungsnachweisen
• Zusammenstellung vergaberelevanter Dokumente für VgV- und UVgO-Verfahren
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit aller Unterlagen
• Analyse der Bewertungskriterien (Qualität, Preis, Gewichtung) aus den Vergabeunterlagen
• Erstellung interner Bewertungsmatrizen und Unterstützung der Go/No-Go-Entscheidung
• Abgleich der Kriterien mit den eigenen Bürostärken und Leistungsschwerpunkten
• Aufbereitung von standardisierten Referenzblättern mit Projektdaten
• Erstellung von professionellen PowerPoint-Präsentationen
• Aufbereitung von Unternehmensdarstellung, Referenzen, Projektteam und Methodik
• Pflege eines zentralen Fristenkalenders für alle laufenden Vergabeverfahren

Vorbereitung der Vergabe:

• Unterstützung der Projektingenieure bei der Zusammenstellung vollständiger Vergabeunterlagen einschließlich Leistungsverzeichnissen, Vorbemerkungen und technischen Spezifikationen gemäß VOB/A sowie Koordination der termingerechten Bereitstellung aller ausschreibungsrelevanten Dokumente

Mitwirkung bei der Vergabe:

• Formale und rechnerische Prüfung eingegangener Angebote, Erstellung von Preisspiegeln und Wertungsmatrizen sowie Aufbereitung fundierter Vergabevorschläge unter Berücksichtigung technischer und wirtschaftlicher Zuschlagskriterien als Entscheidungsgrundlage für die Projektleitung.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Bezug zum Bauwesen), abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen, Architektur
• Grundkenntnisse im Vergaberecht (VgV, UVgO, VOB) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Technisches Grundverständnis im Bereich TGA ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute PowerPoint-Kenntnisse
• Ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Flexibel gestaltbares Arbeitsverhältnis mit individuellen Arbeitszeiten dank unseres Jahresarbeitszeitkontos
• Interessante und innovative Projekte, die stets neue Herausforderungen bieten
• Herzliche Atmosphäre in unserem freundlichen Team, das sich auch außerhalb des Büros regelmäßig zu Teamevents trifft
• Attraktives Gehalt (13. Monatsgehalt), zusätzliche Prämien, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge
• Steuerfreie Sachbezüge für Tanken, Einkaufen, Shoppen und steuerfreien Kita-Zuschuss
• Obstkorb, kostenlose Getränke und weitere Benefits
• eine Entwicklung mit qualifizierten Weiterbildungen und Einarbeitung unserer Mitarbeitenden
• Moderne und helle Büroräume mit ergonomischem Arbeitsplatz und aktueller technischer Ausstattung
• Job-/Deutschlandticket (komplett arbeitgeberfinanziert)/Fahrtkostenzuschuss und Jobbike-Leasing
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege