Detailansicht des Stellenangebots

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine **Assistenz Abteilungssekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 20h/Woche **am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben

• Führen des Abteilungssekretariates einschließlich Büroorganisation, Terminplanung sowie Terminüberwachung
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Koordination und Verwaltung der Belegung von Sitzungs- und Besprechungsräumen
• Administrative Unterstützung eines Sprachendienstes, z. B. bei Auftragsvergabe, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Dokumentation und Terminkoordination
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben einschließlich Dokumentenorganisation, Vervielfältigung und Ablage
• Musterabgleiche und formale Prüfung von Schriftstücken

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben

Unser Kunde bietet

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung sowie ein professionelles Arbeitsumfeld
• Ein modernes Büro und eine langfristige Perspektive
• Attraktive Rahmenbedingungen und ein kollegiales Team

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379326 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de