Stellenangebot: Mitarbeiter/in Empfang & Office Management (m/w/d) – Vollzeit bei Alfred Messner Gabelstapler GmbH

Mitarbeiter/in Empfang & Office Management (m/w/d) – Vollzeit

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und denken mit? Dann passen Sie perfekt in unser Team. Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und Aufgaben vorausschauend erledigt.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Besucher und Geschäftspartner 
• Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen 
• Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten 
• Terminplanung und -koordination 
• Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails 
• Datenerfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten 
• Unterstützung der Vertriebsabteilung im Tagesgeschäft 
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

 Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Erfahrung in der Verwaltung oder Auftragsabwicklung von Vorteil 
• Sicherer Umgang mit MS Office 
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten 
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise 
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit  
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mitzudenken und selbstständig Lösungen zu finden

Das bieten wir Ihnen

• Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und die Staplerbranche 
• Unterstützung durch erfahrene Kollegen sowie regelmäßige Produktschulungen 
• Ein Team, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt 
• Offenheit für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge 
• Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten 
• Direkter Austausch mit Vertrieb und Geschäftsführung, Fragen sind jederzeit willkommen 
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.