Detailansicht des Stellenangebots

Wir sind eine spezialisiert arbeitende Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Ulms. Zur nachhaltigen Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine(n) Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine Assistenz für unser Sekretariat.

Ihr Aufgabengebiet:

• Bearbeitung der anwaltlichen Korrespondenz (teils selbständig, teils nach Diktat mit Spracherkennung)
• Entgegennahme von Telefongesprächen, Auskunftserteilung, Arbeitsplatzorganisation und Vereinbarung von Besprechungsterminen
• Umgang mit Mandanten und Behörden
• Planung und Überwachung von Fristen und Terminen
• Aktenverwaltung
• Erledigung administrativer Aufgaben, wie z.B. Büroorganisation

Wir bieten Ihnen:

• attraktive Vergütung mit Zusatzzahlungen
• moderne und ansprechende Büroräume in zentraler Lage – hervorragende Verkehrsanbindung und einzigartige Infrastruktur

=> Arbeitsplatz und Wertschätzung

• spannendes und abwechslungsreifes Aufgabenfeld
• werteorientierte Kanzleikultur mit spannenden Aufgaben, interessanten und sicheren Perspektiven
• selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation
• umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
• Arbeit in einer erfolgreichen und expandierenden Kanzlei
• angenehme Arbeitsatmosphäre an einem freundlich und modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem vollklimatisierten Büro
• flexible Arbeitszeitmodelle

=> individuelle Förderung

• unentgeltliche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen
• regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
• interessante und vielfältige Karrieremöglichkeiten

=> sonstige Benefits

• freie Getränke und Snacks
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - faire Work-Life-Balance
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung oder eines Studiums in einem kaufmännischen oder sonstigen Beruf - gerne auch Quereinsteiger
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
• gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Interesse an der Arbeit und neuen Aufgaben – Begeisterung für den Beruf

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: als Mandant - aber auch als Mitarbeiter und damit Teil des Ganzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung sowie auf eine dauerhafte Zusammenarbeit.