Detailansicht des Stellenangebots

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit (m/w/d) mit kaufmännischem Verständnis und Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen.

Sie unterstützen uns bei organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, unsere internen Abläufe, Verwaltungsprozesse und Unternehmensstrukturen weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben 
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs 
• Kontrolle und Verwaltung von Rechnungen, Belegen und Unterlagen 
• Pflege und Auswertung betrieblicher Kennzahlen 
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Übersichten 
• Unterstützung bei Controlling- und Organisationsaufgaben 
• Mitarbeit bei der Budget- und Kostenkontrolle 
• Personaladministration und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Bewerbungsprozessen und administrativen Personalthemen 
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten 
• Organisation und Optimierung interner Verwaltungsprozesse 
• Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung unserer Unternehmensstruktur

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder Personaladministration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Zahlen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen 
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise 
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein 
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten 
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen 
• Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe 
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis 
• Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache 
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit 
• Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum 
• Direkte Einbindung in organisatorische und kaufmännische Prozesse 
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen 
• Intensive Einarbeitung 
• Leistungsgerechte Vergütung 
• Möglichkeit, eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:

Ocusanis GmbH

Anastasia Seidel

E-Mail: a-seidel@ocusanis.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!