Detailansicht des Stellenangebots

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig.

Für den Fachdienst Schule und Bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Verwaltungsfachkraft (w-m-d) für den Rechtsanspruch für die Ganztagsbetreuung
(Kennziffer 14/26)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Der Kreis Offenbach ist Schulträger von aktuell 52 Grundschulen, 23 weiterführenden Schulen, neun Förderschulen, drei beruflichen Schule und einer Schule für Erwachsene. Er gewährleistet im Rahmen der Schulentwicklungsplanung nach dem Hessischen Schulgesetz, dass für alle Kinder und Jugendlichen ein breites, ausgeglichenes und wohnortnahes Bildungsangebot zur Verfügung steht. Insgesamt engagieren sich im Fachdienst Schule und Bildung über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der sogenannten äußeren Schulverwaltung für die über 44.000 Schülerinnen und Schüler im Kreisgebiet.

Ihr Aufgabenbereich:

• Als zentrale Anlaufstelle für Eltern bei fehlenden Ganztagsbetreuungsplätzen koordinieren Sie die Anfrage und begleiten den weiteren Klärungsprozess.
• Sie kooperieren mit der Fachberatung für Ganztagsschulen und halten Rücksprache mit Schulen, Städten und Gemeinden im Kreis Offenbach.
• Sie ermitteln die Bedarfe, werten diese nach Kommunen und Alter der Kinder aus und führen Bedarfsplanungsgespräche.
• Sie pflegen Kennzahlen und stehen in der direkten Kommunikation mit dem Fachdienst Controlling.
• Sie führen Datenabfragen durch und wirken bei der Auswertung, Analyse und Interpretation der Daten mit.
• Sie recherchieren nach einem zutreffenden Förderprogramm zum Infrastrukturausbau und begleiten dieses in der Umsetzung.
• Sie sind für die Auswahl geeigneter Maßnahmen gemäß von Förderrichtlinien sowie deren Antragstellung verantwortlich.

 Sie bringen mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Fortbildungsprüfung II zur Verwaltungsfachwirtin beziehungsweise zum Verwaltungsfachwirt
  oder
  einen abgeschlossenen dualen Studiengang Bachelor of Public Administration im Angestelltenverhältnis
• Sie besitzen sehr gute Kenntnis in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Pivot).
• Sie können sich gut in Wort und Schrift ausdrücken.
• Sie bringen Verhandlungsgeschick mit und können sich durchsetzen.
• Sie kommunizieren klar und lösungsorientiert und gehen souverän mit Konflikten um.
• Sie sind in der Lage, Interessen zielgerichtet zu vertreten und gleichzeitig konsensorientierte Lösungen zu erarbeiten.
• Sie verfügen über die Fähigkeit, datenbasierte Statistiken zu erstellen und Ergebnisse strukturiert zu verschriftlichen.

Von Vorteil:

• Sie bringen bereits Erfahrung in der fachlichen Begleitung sowie in der Bewertung von Förderprogrammen mit.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im SGB VIII, im Hessischen Kinderförderungsgesetz (HessKiföG) sowie im Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzbuch (HKJGB).
• Sie wenden schulrechtliche Kenntnisse, die im Zusammenhang mit der Umsetzung des Rechtsanspruchs auf Betreuung im Grundschulalter stehen, sicher an.

Wir bieten:

• Entgelt nach Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA (ab 3.676,89 € brutto)
• Sonderzahlungen nach dem TVöD
• umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
• Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange
• einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
• aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
• Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go

 Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 26.03.2026 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: https://www.kreis-offenbach.de/Bürgerservice/Karriere/Stellenmarkt/

Bei einem ausländischen Studienabschluss sind eine amtlich beglaubigte Übersetzung des Zeugnisses und die Anerkennung der Zeugnisanerkennungsstelle erforderlich.

 Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 15 statt.

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Herr Schmitt, Telefon 06074 8180-5336 gern zur Verfügung.

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!