Vertriebsassistent (w/m/d) - ab sofort / unbefristet / 25-40 Std/Woche

Struktur trifft Vertrieb – und genau hier kommst du ins Spiel

Zur operativen Entlastung unserer Geschäftsführung sowie unseres Außendienstes suchen wir eine strukturstarke Persönlichkeit, die unsere Vertriebsorganisation systematisch unterstützt. Du arbeitest ausführend, ohne Personal- oder Budgetverantwortung – aber mit hoher Verantwortung für Transparenz, Datenqualität und Ablaufstabilität.

So sieht dein Alltag aus

• CRM & Systemstruktur: Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems, Aufbau und Pflege von Reports, Pipelinepflege und Status-Transparenz
• Reporting & Steuerung: Erstellung von Umsatz-, Forecast- und Aktivitätsreportings, Monitoring von Angebots- und Auftragsstatus
• Operative Vertriebskoordination: Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Follow-ups und Wiedervorlagen, Vorbereitung und Organisation interner Vertriebsmeetings
• Dokumentation und Unterstützung: Erstellung von Angebotsvorlagen und Präsentationen, Formale Unterstützung bei Ausschreibungen, Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung
• Keine Akquise und kein Außendienst

Das zeichnet dich aus

• Kaufmännische Ausbildung oder vertriebsnahe betriebswirtschaftliche Ausbildung
• 1–3 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sales Operations
• Sehr sicher im Umgang mit CRM-Systemen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (Reporting, Pivot, Auswertungen)
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im internen Austausch
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Dein Plus bei uns

• ein attraktives Vergütungsmodell inklusive Jahressonderzahlung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungs­angebote
• 30 Tage Urlaub und dienstfrei an Silvester, sowie einen halben Tag Urlaub an Heiligabend geschenkt
• Gesundheitsbenefits: EGYM wellpass, Jobrad, instahelp, Obstkorb
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Viel Gestaltungsfreiheit in einem digitalen, technologieoffenen Umfeld
• Zugang zu modernen Tools, Testumgebungen und KI-gestützter Arbeitsweise