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Sachbearbeitung mit Teamassistenzaufgaben (m/w/d) in der Abteilung Internationales Sie organisieren gerne, arbeiten strukturiert und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? In dieser Position unterstützen Sie die Beratung zu öffentlich geförderten Projekten, übernehmen die Organisation von Delegationsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen. Wenn Sie Freude an vielseitigen Aufgaben und an der Mitgestaltung spannender Vorhaben haben, werden Sie Teil unseres Teams bei der Handwerkskammer für München und Oberbayern.

Ihre Aufgaben

• Projektunterstützung: Sie unterstützen die Beratung zu öffentlich geförderten internationalen Programmen und Projekten und wirken aktiv bei deren Abwicklung sowie Abrechnung mit.
• Veranstaltungsorganisation: Sie planen und koordinieren eigenständig die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und zeigen auch bei Abend- oder Wochenendterminen Einsatzbereitschaft.
• Administrative Aufgaben: Sie unterstützen die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft, übernehmen Sekretariatsaufgaben, bereiten Präsentationen vor und wirken an der Pflege des Internetauftritts mit.
• Organisation von Delegationsbesuchen aus dem Ausland: Sie übernehmen eigenständig alle organisatorischen Schritte – von der Planung über die inhaltliche Abstimmung bis zur Nachbereitung.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich.
• Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits praktische Erfahrungen in klassischen Büro- und Verwaltungsaufgaben gesammelt.
• EDV-Kenntnisse: Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office Programmen und finden sich schnell in neue Systeme ein.
• Organisationstalent: Sie sind motiviert, Themen eigenverantwortlich zu bearbeiten. Dabei zeichnen Sie sich durch Ihre selbstständige und flexible Arbeitsweise aus und behalten auch in herausfordernden Situationen immer den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen Auftreten im Team und auch bei Kunden. Fremdsprachenkenntnisse, wie z.B. Englisch, sind hierbei von Vorteil.
• Führerschein: Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.

Benefits

• Mit unseren zahlreichen Arbeits- und Gleitzeitmodellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag.
• Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen.
• Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung.
• Die „Meine Handwerkskammer“-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November.
• Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht.
• Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen.
• Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1000€ pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse.

Hinweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) bis einschließlich 31.03.2026 über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein.
Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartner

Bei Fragen steht Larissa Birzele (Telefon: 089 5119-347, E-Mail: karriere@hwk-muenchen.de) gerne zur Verfügung.