Detailansicht des Stellenangebots

Die WOLF & WOLF Patentanwaltsgesellschaft mbH ist eine angesehene und gut organisierte Kanzlei mit Sitz in Hanau. Wir sind auf den gewerblichen Rechtsschutz spezialisiert und bieten umfassende Dienstleistungen, von der Anmeldung und Aufrechterhaltung bis hin zur Durchsetzung und Verteidigung von Schutzrechten wie Patenten, Marken und Designs. Unsere Mandanten sind überwiegend kleine und mittelständische Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.

Unsere Tätigkeit erfordert höchste Sorgfalt, insbesondere bei Fristen, Amtsgebühren und der administrativen Betreuung nationaler und internationaler Schutzrechte.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Rechnungswesen, Gebührenmanagement und Kanzleiorganisation.

Ihre Aufgaben

• Überwachung und Verbuchung von Zahlungsströmen
• Vorbereitung und Durchführung von Auslandsüberweisungen
• Erstellung und Versand von Gebührenerinnerungen an Mandanten
• Unterstützung bei der Verwaltung von Schutzrechten (insbesondere Gebühren- und Zahlungsfristen)
• Sorgfältige Datenpflege im Kanzleisystem
• Strukturierte Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Auslandskollegen
• Erstellung von Honorarrechnungen

Die Tätigkeit ist geprägt von wiederkehrenden Abläufen und erfordert durchgehend höchste Präzision und Verlässlichkeit.

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, Steuerkanzlei, Notariat oder vergleichbarer strukturierter Umgebung von Vorteil
• sehr sorgfältige, detailorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit finanziellen Vorgängen und Fristen
• Hands-on-Mentalität: Sie erkennen anfallende Aufgaben selbstständig, greifen diese aktiv auf und führen sie zuverlässig zu Ende.
• sicher im digitalen Arbeiten, im Umgang mit Programmen und computergestützten Systemen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse für schriftliche Korrespondenz
• Teamfähigkeit, professionelles Auftreten und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
• Fähigkeit, auch bei routinierten Tätigkeiten dauerhaft konzentriert und exakt zu arbeiten

Wir bieten:

• eine unbefristete Position in einer spezialisierten Kanzlei
• Mitarbeit in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen
• eine persönliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen
• individuelle Berücksichtigung persönlicher Lebensumstände im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Gleitzeitregelung
• Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
• Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche)

Bewerbungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@pawolf.de. Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Sebastian Mehl, freiberuflicher Kanzleimanager bei der WOLF & WOLF Patentanwaltsgesellschaft mbH, unter der Telefonnummer 0152 / 05442460 gerne zur Verfügung.

WOLF & WOLF Patentanwaltsgesellschaft mbH

Hirschstraße 7

63450 Hanau

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!