Detailansicht des Stellenangebots

Page Personnel ist Ihr Partner für die Vermittlung qualifizierter Fachkräfte im kaufmännischen Bereich. Wir besetzen Positionen schnell, zuverlässig und passgenau – ob in Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung. Mit lokalem Know-how und internationaler Präsenz agieren wir vernetzt in über 30 Ländern. Unser Ziel: Die richtige Person zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Professional Services mit Schwerpunkt auf Private Equity. Es bietet eine strukturierte Arbeitsumgebung und legt großen Wert auf präzise und effiziente Arbeitsprozesse.

Aufgabengebiet

• Unterstützung des Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen und Reisen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro
• Empfang von internationalen Klienten

Anforderungsprofil

A successful Executive Assistant (m/w/d) should have:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit
• Sichere Kenntnisse in MS Office
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten