Stellenangebot: Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei Jes-Tec GmbH

Vollzeit 40 Std. oder Teilzeit 30 Std. | Solingen | unbefristet

Über uns

Wir sind ein mittelständisches Handwerksunternehmen aus Solingen und in den Bereichen Elektrotechnik, Sanitär, Heizung, Klima und Drucklufttechnik tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige kaufmännische Unterstützung, die im Büro den Überblick behält, gerne organisiert und als erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner einen wichtigen Teil unseres Teams bildet.

Die Position ist sowohl in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche als auch in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche möglich.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen uns im kaufmännischen Tagesgeschäft und sorgen gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von E-Mails und Post
• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Terminplanung, Koordination und Organisation
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Aufgaben und im Zahlungsverkehr
• Pflege und Organisation von Unterlagen und Dokumenten
• Unterstützung des Teams im laufenden Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

Uns ist nicht wichtig, dass Sie hinter jedem Punkt einen Haken setzen können. Entscheidend ist, dass Sie zuverlässig arbeiten, gut organisiert sind und gerne Verantwortung im Büroalltag übernehmen.

Idealerweise bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Büro bzw. in der Verwaltung
• ein freundliches und sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erfahrung mit Rechnungsbearbeitung, Büroorganisation oder vorbereitender Buchhaltung ist von Vorteil
• Führerschein Klasse B ist von Vorteil, aber kein Muss

Das bieten wir Ihnen

Bei uns erwartet Sie kein anonymer Konzern, sondern ein mittelständisches Unternehmen mit kurzen Wegen und einem Team, in dem man sich kennt.

Sie erhalten:

• einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
• Wahl zwischen Vollzeit mit 40 Stunden oder Teilzeit mit 30 Stunden
• eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
• abwechslungsreiche Aufgaben statt eines eintönigen Büroalltags
• ein vielseitiges Umfeld aus Elektrotechnik, SHK und Drucklufttechnik
• kurze Entscheidungswege
• ein herzliches und eingespieltes Team
• einen Arbeitsplatz, an dem selbstständiges Arbeiten ausdrücklich gewünscht ist

Klingt interessant?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Schicken Sie uns einfach Ihre Bewerbung oder Ihre Kontaktdaten. Ein unkompliziertes erstes Kennenlernen ist selbstverständlich möglich.