Sachbearbeiter - Buchhaltung und Personal

Über uns:
Wir sind eine Premium-Grillmarke „Made in North America“, mit dem Hauptsitz unseres Mutterunternehmens in Waterloo, Kanada. Unsere hochwertigen Gasgrills werden in eigenen, modernen Werken in Waterloo sowie in Huntington und Dickson, Tennessee, gefertigt.

Weltweit bekannt für herausragendes Design, Leistung und Langlebigkeit, bieten wir zudem exklusives Grillzubehör für ein unvergleichliches Grillerlebnis. Als Generalimporteur für Deutschland und Österreich setzen wir höchste Maßstäbe in Qualität und Raffinesse. Mit uns erleben Sie Grillen auf höchstem Niveau.

Ziel der Stelle

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, termingerechten Finanz- und Personalverwaltung sowie Optimierung von buchhalterischen Prozessen innerhalb des Unternehmens.

Organisatorische Einbindung

• Direkt dem Geschäftsführer unterstellt
• Mitarbeit mit eins bis zwei Mitarbeitenden
• Enge Zusammenarbeit mit Steuerberater, Mutterkonzern und Tochtergesellschaften

Hauptaufgabenbereich Finanzwesen

Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber verantwortet die ordnungsgemäße Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung sowie die termingerechte Erstellung der Monatsabschlüsse.
Die Jahresabschlüsse werden in enger Abstimmung mit dem Steuerberater vorbereitet, wobei sämtliche erforderlichen Buchungen eigenständig vorbereitet und überwiegend durchgeführt werden.

Darüber hinaus erfolgt die regelmäßige Abstimmung mit Konzernstrukturen (Mutter- und Tochtergesellschaften).

Hauptaufgabenbereich Personalwesen

Im Personalbereich umfasst die Tätigkeit:

• Kontrolle und Auswertung von Stundennachweisen
• Verwaltung und Versand sensibler Mitarbeiterunterlagen unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Berücksichtigung von Spesen in der Lohnabrechnung
• Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Erfahrung in Buchhaltung und Personalwesen
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• IT-Affinität und ERP-Erfahrung (SAP-B1)
• Soziale Kompetenz
• Kommunikationsstärke mit ruhiger, klarer und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Meldungen
  • UST_VA / LST_VA / ZM-Meldung / Intrastat-Meldung / Bundeszentralamt für Steuern / Bundesagentur für Arbeit
  • Jahresabschluss
  • Personalmeldungen
  • Beantwortung von Prüfungsanfragen Finanzamt / Deutsche Rentenversicherung

Wir bieten:

• Vielfältige interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entfaltung
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, die nach Absprache gefördert werden
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (BAV)
• Ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Regelmäßige Grill-Events für Kollegen (alle 6 Wochen) – ein Highlight, um gemeinsam zu genießen
• Gemeinsame Sommerfeste und Weihnachtsfeiern zur Förderung des Teamgeists und Feier des Erfolges