Detailansicht des Stellenangebots

Dir wird schnell langweilig? Vertrieb und Akquise überlässt Du lieber anderen – dafür ziehst Du gern im Hintergrund die Fäden? Dann könnte diese Position beim Handelshof Stendal genau das Richtige für Dich sein.

Deine Aufgaben:

• Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und Dienstleister

• Organisation und Koordination der Büroabläufe in unserer Vertriebsgesellschaft und an 6 Standorten

• Sicherstellung einer funktionierenden Büroinfrastruktur (Material, Technik, Hausverwaltung)

• Unterstützung der Geschäftsführung, z. B. bei Eventplanungen und administrativen Aufgaben

• Verwaltung der Telefonzentrale, Posteingang, Dokumentenmanagement

• Koordination externer Dienstleister (Reparaturen, Reinigung, Versicherungen etc.)

• Zentrale Koordination und Ansprechpartner:in für interne Abläufe und Teams

Das bringst Du mit:

• Berufserfahrung im Büro- oder Organisationsumfeld von Vorteil

• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick

• Du bist vertraut mit kaufmännischen Prozessen; idealerweise auch mit dem Einkauf von Dienstleistungen

• Du bist kommunikativ und dienstleistungsorientiert – die „gute Seele“ im Büro

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Software

• Teamplayer-Mentalität und eine proaktive Arbeitsweise

Das bieten wir Dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem familiären, engagierten Team

• Eine wichtige Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Flache Hierarchien und ein freundliches Betriebsklima

• Unterstützung bei Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten

• 30 Tage Urlaub

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – gern unkompliziert per E-Mail an:

Manuela Pumptow | personal@pft-stendal.de

| Tel: +49 (3931) 6963 90