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Als IT Security Specialist (m/w/d) bei onOffice stellst du sicher, dass Informationssicherheit fester Bestandteil unserer SaaS-Plattform ist. Mit Kenntnissen in IT, Recht und Datenschutz sorgst du dafür, dass personenbezogene Daten unserer Kunden, Nutzer:innen und Mitarbeitenden sicher und DSGVO-konform verarbeitet werden. Darüber hinaus begleitest du interne Teams bei rechtlichen Fragestellungen rund um Datenverarbeitung, digitale Produkte sowie regulatorische Anforderungen und stimmst dich bei Bedarf mit externer Rechtsberatung ab.

Vollzeit | Aachen | Security & Privacy

Deine Aufgaben

• Analyse von Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen für CRM-Software, Websites und Apps sowie Definition technischer und organisatorischer Maßnahmen.
• Sicherstellung der DSGVO-Compliance durch Weiterentwicklung von Datenschutzkonzepten, Richtlinien und internen Prozessen.
• Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DPIA) sowie Bewertung neuer Features, Tools oder Integrationen.
• Zusammenarbeit mit Development- und Infrastrukturteams zur Umsetzung von Privacy-by-Design und Privacy-by-Default.
• Analyse von Datenflüssen und Verarbeitungstätigkeiten zur Transparenz über personenbezogene Daten.
• Beratung interner Teams zu allgemeinen rechtlichen Fragestellungen, z. B. bei neuen Produkten, Prozessen oder digitalen Services.

Dein Profil

• Berufserfahrung in Datenschutz, IT-Security, Compliance, Legal oder Informationssicherheit, idealerweise im Software- oder SaaS-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse der DSGVO / GDPR sowie Verständnis moderner IT-Systeme, Cloud-Infrastrukturen und Datenverarbeitung.
• Erfahrung mit Datenschutzbewertungen, Risikoanalysen oder Compliance-Prozessen.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, technische und rechtliche Themen verständlich zu vermitteln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) sowie gutes Englisch.
• Optional Erfahrung mit Privacy-by-Design, Informationssicherheitsstandards (z. B. ISO 27001) oder Datenschutz-Zertifizierungen wie CIPP/E.

Deine Vorteile

• Job-Qualität – Wir stellen Qualität vor Schnelligkeit und erreichen dies durch klare Ziele, kurze Entscheidungswege und effiziente Zusammenarbeit.
• Attraktives Gehalt – Deine Erfahrung und Leistung zahlen sich aus, marktgerecht und mit Entwicklungsperspektive!
• Work-Life-Balance – Gleitzeit, 29 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester, Home-Office und Shared-Desk für flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
• Zusammenarbeit – it
• Teamkultur – Freu dich auf viele Erlebnisse: Teamevents, unsere Teamfahrt oder gemeinsame Zeit nach Feierabend.
• Extras – Altersvorsorge und attraktive Corporate Benefits – dazu fit und aktiv mit Sportevents, Firmenfitness, Urban Sports Club und Bike-Leasing.

onOffice – Always on your side

onOffice digitalisiert die Immobilienbranche in Europa mit einer führenden CRM-Software. Über 350 Mitarbeitende entwickeln und betreiben Lösungen für tausende Unternehmen in mehreren europäischen Märkten. Der Bereich Security & Privacy sorgt dafür, dass Informationssicherheit in Plattform, Infrastruktur und internen Prozessen konsequent umgesetzt wird und sichert die verantwortungsvolle Verarbeitung sensibler Daten.