Detailansicht des Stellenangebots

Für die Europäische Jugendbildungsstätte Magdeburg suchen wir eine Person, die dafür sorgt, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft – von Buchhaltung über Personaladministration bis zur Weiterentwicklung unserer internen Abläufe.

Wenn Sie Freude daran haben, Ordnung in Zahlen und Abläufe zu bringen und gleichzeitig Teil einer gemeinnützigen Bildungsorganisation sein möchten, sind Sie bei uns richtig.

Arbeitsort: Magdeburg
Umfang: Vollzeit (40 h) angestrebt, Teilzeit möglich
Gehalt: Angelehnt an TV-L 9b
Beginn: möglichst zum 1. Mai 2026
Bewerbungsfrist: Fortlaufend bis 31. März 2026
Die Arbeitssprache im Team ist Deutsch.

Die Anstellung erfolgt bei der Trägergesellschaft Bildungsnetzwerk Magdeburg gGmbH.

Wer wir sind

Die Europäische Jugendbildungsstätte Magdeburg (EJBM) ist die erste Anlaufstelle für Internationale Jugendarbeit in Sachsen-Anhalt. Gemeinsam mit unseren angeschlossenen Projekten und Partnerorganisationen bieten wir zahlreiche Angebote für junge Menschen, Fachkräfte, Schulen und Bildungseinrichtungen in Magdeburg und Sachsen-Anhalt an. Unsere Mission: Horizonte erweitern und internationale Kompetenzen in unserer Region fördern.

Ihre Aufgaben

Sie sorgen gemeinsam mit uns dafür, dass die organisatorischen und finanziellen Prozesse der EJBM zuverlässig funktionieren.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Vorbereitung und Pflege der Buchhaltung in DATEV (z. B. Belege, Kontierung, Ablage)
• Mitwirkung bei Budgetplanung und Liquiditätsübersichten
• Zuarbeit von Unterlagen für Jahresabschlüsse an externes Steuerbüro
• Erstellung und Aufbereitung von internen Auswertungen und Analysen
• Unterstützung bei der Abrechnung von Projekten und Fördermitteln
• Unterstützung bei Personalverwaltung (z. B. Arbeitszeiterfassung, Dokumentation, Zuarbeit für das externe Personalbüro)
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe
• Zusammenarbeit mit und fachliche Unterstützung einer Hilfskraft im Bereich Verwaltung und Buchhaltung

Das bringen Sie mit

Wir suchen eine Person, die nicht nur Aufgaben zuverlässig umsetzt, sondern Lust hat, Strukturen mitzugestalten, Prozesse zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen. Für eigene Ideen und Weiterentwicklung bieten wir den nötigen Freiraum. Außerdem sind uns wichtig:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige praktische Erfahrung in Buchhaltung oder Finanzsachbearbeitung
• praktische Erfahrung mit DATEV
• Kenntnisse im rechtlichen und administrativen Kontext von NGOs in Deutschland (z. B. Gemeinnützigkeitsrecht, Fördermittelverwaltung, steuerliche Rahmenbedingungen) sind von Vorteil
• Freude daran, Prozesse zu strukturieren, weiterzuentwickeln und zu verbessern
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Das bieten wir

Verwaltung ist bei uns mehr als Organisation im Hintergrund. Sie ist ein wichtiger Teil unseres Teams und arbeitet eng mit allen anderen Bereichen zusammen. Gute Strukturen, verlässliche Abläufe und eine solide Finanzorganisation sorgen dafür, dass unsere Bildungsarbeit überhaupt möglich wird.

Mit Ihrer Arbeit tragen Sie dazu bei, dass unsere Bildungsprojekte umgesetzt werden können – und gestalten gleichzeitig mit, wie unsere Organisation im Hintergrund funktioniert.

Sie erwartet unter anderem:

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einer engagierten Bildungsorganisation
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle inkl. Kinderbetreuungszuschuss
• Arbeitsort in Magdeburg, teilweise Remote-Arbeit möglich
• ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• ein Arbeitsplatz mitten im Grünen im Amtsgarten Ottersleben
• Internationale Perspektiven: Teilnahme an EU-Trainings, Fachtreffen und Austauschformaten
• eine offene und respektvolle Arbeitskultur