Detailansicht des Stellenangebots

Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Abläufe suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung und administrative Organisation auf Minijob Basis.

Die Tätigkeit eignet sich ideal für erfahrene Buchhaltungsfachkräfte, Steuerfachangestellte oder kaufmännische Allrounder, die eigenständig arbeiten und Ordnung in finanzielle und organisatorische Prozesse bringen.

Buchhaltung und Finanzorganisation

• Führung der laufenden Buchhaltung
• Vorbereitung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung
• Aufbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
• Erstellung von Rechnung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Sendung von Mahnverfahren / Erinnerungen

Lohn und Provisionsabrechnung

• Vorbereitung der Lohnabrechnungen für die Lohnbuchhaltung
• Kontrolle der Provisionsabrechnungen
• Optimierung von Prozessen im Bereich Lohn und Abrechnung

Organisation und Büroprozesse

• Aufbau und Pflege einer digitalen Ordnerstruktur
• Strukturierung und Archivierung von Finanz und Unternehmensunterlagen
• Unterstützung bei alltäglichen Büroprozessen und administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit Steuerberater, Behörden und externen Partnern

Das bringen Sie mit 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Büroorganisation
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Organisationstalent und ein gutes Zahlenverständnis
• Loyalität, Ehrgeiz und Fleiß

Was wir bieten 

• Flexible Arbeitszeiten
• Überwiegend Homeoffice möglich
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein pragmatisches, unternehmerisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen