Detailansicht des Stellenangebots

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und zur Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs suchen wir ab dem 01.07.2026 eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für eine unbefristete Stelle mindestens 35 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation

• Organisation des laufenden Bürobetriebs sowie Unterstützung der laufenden Geschäfte
• Sekretariats- und Schreibarbeiten
• Terminplanung, Telefonate und schriftliche Korrespondenz
• Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement (digital und analog)
• Pflege von Datenbanken, Mitgliederlisten und internen Wissenssystemen
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für das Steuerbüro, einschl. Rechnungsstellung
• Unterstützung bei der Erstellung und Versand von Einladungen, Tagesordnungen und

Unterstützung der Verbandsarbeit & der Geschäftsführung

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Protokollführung sowie Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst

Sitzungsunterlagen

• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Versand von Verbands- und Mitgliederinformationen
• Pflege und Aktualisierung der Internetpräsenz
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen
• Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
• Organisation von Druckaufträgen sowie Versand von Prüfungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Verbands- oder Handwerksumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
• Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und gewissenhafte Arbeitseinstellung mit Bereitschaft zum Sitzungsdienst

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Eigenständiges Arbeiten mit hohem Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit engagierten Ehren- und Hauptamtlichen
• Langfristige Perspektive in einer etablierten Organisation