Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Teilzeit (25 Std./Woche)
Zurück zum ErgebnislisteneintragAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Teilzeit (25 Std./Woche)
Kopfbereich
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: TFU GmbH Technologie Förderungs Untern.
Besondere Merkmale
Arbeitsort
Neu-UlmAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Industriekaufmann/-frau
- Verwaltungsfachangestellte/r
Stellenbeschreibung
Tätigkeitsbeschreibung
Die TFU GmbH ist das Startup- und Innovationszentrum der Region Ulm/Neu-Ulm. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die die Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen des Gesellschafterausschusses und der Gesellschafterversammlung
- Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen, Beschlussvorlagen und vorbereitenden Protokollen
- Interne und externe Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Pflege der Kunden-, Lieferanten- und Partnerdaten
- Vorbereitung, Buchung und Koordination von Reisen sowie Kalenderverwaltung
- Strukturierte Akten- und Ablageführung
- Erfassung von Flächenbelegungen und Pflege von Unternehmensbewegungen (Ein- und Auszüge)
- Aufbereitung von Kennzahlen für das interne Berichtswesen
- Versand der Quartalsberichte an die Gremien
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
- Selbstständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Tools
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse 3
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Motiviertes Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Vergütung nach TVöD VKA-Kommunen (Entgeltgruppe 7)
- Fahrgeldzuschuss
- Weihnachtsgeld
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 20. April unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an: bewerbung@tfu.de
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: TFU GmbH Technologie Förderungs Untern.
TFU GmbH Technologie Förderungs Untern.
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