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Die DSR Asset Management GmbH, als Teil der renommierten Deutsche Seereederei Gruppe, ist führend in der Entwicklung, Betreuung und Verwaltung von Hotel- und Ferienimmobilien. Unser Schwerpunkt liegt im Facility- und Asset Management sowie in der technischen Betriebsführung – von Hotel- und Ferienimmobilien bis hin zu Büro- und Mischimmobilien.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Teamassistent/in (m/w/d) - Arbeitsort Rostock

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristete Anstellung, in Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche
• Vielseitige Tätigkeiten und angenehmes Arbeitsumfeld
• Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Projekten sowie unter Anwendung digitaler Tools
• Umfassende Einarbeitung, Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache, flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungen
• Betriebliche Vorsorge, Krankenzusatzversicherung und Mitarbeiterbenefit-Card
• Reisevergünstigungen in den Hotels der Unternehmensgruppe

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Regionalleiter und technischen Objektmanager in administrativen und organisatorischen Themen, z. B. Angebotseinholung, Budgetbegleitung, Dokumentationspflege, Vertragsverwaltung und Wartungsplanung
• Schnittstellenfunktion zu Buchhaltung, Hoteldirektoren, IT und internen Fachexperten
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Klärung von Rückfragen
• Organisation von Terminen inklusive Vorbereitung relevanter Unterlagen
• Kommunikation mit Auftraggebern, Kollegen und Dienstleistern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Erstellung von Schreiben und Protokollen für interne und externe Zwecke

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Routinierter Umgang mit digitalen Tools, der Microsoft 365-Anwendungen und Teams
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Verständnis für immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge
• Kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern, sicheres und verbindliches Auftreten, gute Balance von Empathie und Durchsetzungsfähigkeit
• Diskretion, Teamorientierung und Belastbarkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Marquardt
karriere@dsr-asset.com
0381 - 4584737

DSR Asset Management GmbH, Lange Straße 1a, 18055 Rostock, Internet: www.dsr-asset.com