Detailansicht des Stellenangebots

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamassistenz / Officehilfe (m/w/d) auf Minijob-Basis.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Organisation des Büroalltags, Belegmanagement sowie vorbereitenden Tätigkeiten für Termine und Buchhaltung.

Deine Aufgaben

• Ordnung und Struktur im Büro sicherstellen (Ablage, Organisation, Vorbereitung von Arbeitsplätzen)
• Belege scannen, sortieren und digital in die Buchführung einpflegen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater / Buchhaltung
• Einkäufe für Bürobedarf und kleinere Besorgungen erledigen
• Termine organisatorisch vorbereiten (Unterlagen zusammenstellen, Räume vorbereiten etc.)
• Allgemeine administrative und unterstützende Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und gepflegtes Erscheinungsbild
• Grundkenntnisse am Computer (z. B. E-Mail, Scannen, einfache Programme)
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Erste kaufmännische Erfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

• Minijob (Möglichkeit auf Teilzeit und Übernahme)
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Langfristige Zusammenarbeit möglich

Arbeitsort

Vor Ort im Büro Hannover / Oststadt.

Bewerbung

Bitte sende eine kurze Bewerbung oder rufe uns einfach an:
Dr. Pajam Hassan pajam.hassan@intuitive-ai.com