Detailansicht des Stellenangebots

Nach Ihrer Einarbeitung übernehmen Sie zielgerichtet die Verantwortung für die Arbeitsvorbereitung und sorgen von der Vorbereitung, bis zum geordneten Abschluss der Montagen, als die zentrale Anlaufstelle, bei der sämtliche Fäden zusammenlaufen, dafür, dass Termine sinnvoll geplant werden und jeder weiß, wo er wann sein muss. Nicht nach Schema F, sondern mit gesundem Menschenverstand, Überblick und Verantwortung, und unterstützen abteilungsübergreifend bei der Fakturierung.

Ihre Aufgaben:

• Organisation:
• Planung u. Koordination von Arbeitsaufträgen und behalten den Überblick
• Effiziente u. sinnvolle Terminierung und Tourenplanung
• Bereitstellung des jeweiligen Materialbedarfs an Einkauf
• Bereitstellung der vollständigen Arbeitsaufträge gem. Planung u. übergeben diese an den zuständigen Vorarbeiter
• Unterstützung der Abteilung Warenwirtschaft bei der Bereitstellung u. Kommission der Ressourcen für die jeweiligen Auftragsgegenstände
• Ablauf:
• Sicherstellung einer strukturierten, prozessorientierten Arbeitsweise unter Einhaltung von internen Vorgaben und Fristen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsprozessen und Schnittstellen
• Ausarbeitung von Baustelleneinrichtungsplänen sowie Logistik- und Ablaufkonzepten
• Begleitung der Baustellen während der Ausführung und Mitarbeit an einer reibungslosen Umsetzung, um Zeit, Projekte & Menschen im Blick zu behalten, prüfen Sie täglich die gebuchten Arbeitszeiten und sprechen Dinge offen an, wenn etwas nicht
• plausibel ist. Nicht um Schuldige zu suchen, sondern um die Qualität zu sichern und um besser zu werden. Gleichzeitig behalten Sie Urlaub, Krankheit und Arbeitszeiten im Blick und sorgen für faire und funktionierende Abläufe.
• Enge Zusammenarbeit mit den Vorarbeitern sowie den Abteilungen Einkauf, Faktura u. Personal, zur Abstimmung und Koordination, um sämtliche Ressourcen optimal zu nutzen und Termine einzuhalten, Rückfragen klären, Details erklären und Prioritäten zu setzen.
• Rücklauf u. Dokumentation:
• Kaufmännische Unterstützung unserer operativen Spezialisten bei der vollständigen Dokumentation, Plausibilisierung derer, Vorbereitung zur Abrechnung und Nachkalkulation, sowie der termingerechten Übergabe an Faktura
• Nachbereitung der Montagen um diese genauso ordentlich abzuschließend, wie diese vorbereitet u. durchgeführt wurden. Sie klären Rückfragen, kümmern sich um Reklamationen und sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Faktura:
• Sie arbeiten abteilungsübergreifend, um Prozesse zu optimieren und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Sie unterstützen das Team Faktura und erstellen vollständige und korrekte Abrechnungen, der vielfältigen Projekte, unter Einhaltung der auftragsspezifischen, sowie handels- und steuerrechtlichen Vorgaben.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich, oder vergleichbar
• digitale Kompetenz (Beherrschung der üblichen Office-Standard-Software sowie ERP-Kenntnisse)
• Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit und professionelle Kommunikation im Umgang mit Kunden und Lieferanten
• Bereitschaft zur permanenten Fortbildung
• Eine hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
• Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung & Fakturierung
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise