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SEVEST sucht Dich als Unterstützung für das CFO & Admin-Team in München als Executive Assistant & Office Lead (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Management sowie das CFO-Office in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen des Tagesgeschäfts
• Du agierst als verlässliche Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern, Behörden sowie externen Beratern – auf Deutsch und Englisch
• Du steuerst komplexe Kalender, priorisierst Themen vorausschauend und sorgst für effiziente Abläufe auf Management-Ebene
• Du unterstützt bei Finance- und Compliance-nahen Themen, z. B. im Rahmen von Reportings, internen Richtlinien, Dokumentationen oder regulatorischen Prozessen
• Du koordinierst Unterlagen, Fristen und Abläufe und stellst eine sorgfältige Dokumentation sowie strukturierte Ablage sicher
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Recherchen
• Du prüfst und koordinierst Reisekosten, Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie administrative Finance-Prozesse
• Du unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Meetings, Reisen und ausgewählte Veranstaltungen mit hohem Qualitätsanspruch
• Du verantwortest zentrale Office- und Organisationsprozesse und sorgst für ein professionelles, strukturiertes Arbeitsumfeld
• In einem dynamischen, kleinen Team bringst Du Dich dort ein, wo Unterstützung benötigt wird, pragmatisch, serviceorientiert und mit hoher Eigeninitiative

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Bezug
• Berufserfahrung im Assistenz-, CFO-Office-, Operations- oder administrativen Finance-Umfeld
• Erfahrung in einem dynamischen, anspruchsvollen und serviceorientierten Umfeld, gerne im Professional-Services-, Finance-, Private-Equity-, Investment- oder Beratungsumfeld
• Zahlenaffinität sowie Interesse an Finance-, Compliance- und organisatorischen Themen
• Sehr strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Professionelles Auftreten, Diskretion und ein hohes Maß an Integrationsfähigkeit in einem kleinen Team

Unser Angebot

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Management in einem dynamischen, internationalen Umfeld
• Ein hohes Maß an Verantwortung sowie die Möglichkeit, sich fachlich breit einzubringen
• Spannende Einblicke in zentrale Themen rund um Finance, Compliance, Operations und CFO-Office
• Die Chance, perspektivisch zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen
• Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub sowie weitere Benefits
• Zentrale Lage in München

**Nächste Schritte:** Werde Teil unseres SEVEST-Teams und schick uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an unsere E-Mail Adresse: career@sevest.de