Detailansicht des Stellenangebots

In der Klinik für Neurologie arbeiten im ambulanten, teilstationären und stationären Bereich rund 20 engagierte Kollegen / Kolleginnen aus verschiedenen Berufsgruppen Hand in Hand – mit großer Kompetenz und viel Herz für unsere meist schwer erkrankten Patienten / Patientinnen.

Wenn Sie unser Team mit Ihrer Erfahrung und Persönlichkeit bereichern möchten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Das sind Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Patienten / Patientinnen der Hochschulambulanz, inklusive Vorbereitung der Behandlungsunterlagen und Koordination der Patienten / Patientinnen im Ambulanzbetrieb
• Organisation des Ambulanzablaufs in enger Abstimmung mit ärztlichem Personal und weiteren Funktionsbereichen
• administrative Patientenverwaltung, z. B. Terminplanung, digitale Dokumentation, Ausstellen von Formularen, Rezepten und Bescheinigungen
• Kommunikation mit Patienten / Patientinnen und Zuweisern /Zuweiserinnen, sowohl telefonisch als auch schriftlich – z. B. Terminvergaben, Rückfragen, Weiterleitungen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Rahmen des Hochschulbetriebs

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung im ambulanten klinischen Bereich, idealerweise in einer Hochschulambulanz oder neurologischen Einrichtung wünschenswert
• sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben sowie mit gängiger Praxis- oder Kliniksoftware
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein strukturiertes Arbeiten – auch bei hohem Patientenaufkommen
• freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Patientendaten

Wir bieten noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe 5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 114/2026

* Befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, mit Option auf Verlängerung.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.