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Stellendetails zu: Büroassistenz (w/m/d) Verwaltung Mini-Job

Büroassistenz (w/m/d) Verwaltung Mini-Job

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: CEval GmbH

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Saarbrücken

Anstellungsart

Minijob

Befristung

befristet für 12 Monate

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
  • Büroassistent/in
  • Sekretär/in

Stellenbeschreibung

Die CEval GmbH ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt in den Bereichen Umwelt, Bildung, Kultur und Entwicklungszusammenarbeit. In diesen Bereichen beraten wir staatliche und nicht-staatliche Einrichtungen (z.B. Bundesministerien, Bildungsträger, internationale Hilfsorganisationen), führen Auftragsforschungsprojekte durch und bieten Weiterbildungsmaßnahmen mit Fokus auf Wirkungsmessung und -bewertung an.

Die Leistungen der CEval GmbH umfassen beispielsweise die Entwicklung von Monitoring-Systemen, die Planung und Umsetzung von Projekt-Evaluationen oder den Aufbau von fachlichen Kompetenzen für Datenerhebungen und Analysen.  Weitere Informationen auf unserer Website unter: https://ceval.de/

Die Arbeit an der CEval GmbH bietet Dir die Möglichkeit, Deine fachlichen und sozialen Kompetenzen gewinnbringend einzusetzen und zu erweitern.

Standort:  Saarbrücken
Einstellungstermin:  nach Vereinbarung
Stellenumfang:  8 Stunden / Woche
Beschäftigungsdauer: 1 Jahr, Verlängerung bzw. Entfristung ist angestrebt

Wir bieten Dir
  • eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit
  • fachliche Entwicklungsperspektiven
  • flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • 6 Wochen Urlaub pro Jahr
Stellenbeschreibung und Aufgabenbereiche

In Deiner Position als Büroassistenz unterstützt Du die Verwaltung und das Team der CEval GmbH. Nach der Einarbeitungszeit übernimmst Du eigenständig Aufgaben.

Dein Profil - erforderlich
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung als Büroassistenz oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Erstellen von Reisekostenabrechnungen nach BRKG
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word, Power Point)
  • Affinität für Zahlen
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
  • Englische Sprachkenntnisse
  • Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Fähigkeit und Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten
  • PKW-Führerschein
Zu Deinen Hauptaufgaben zählen u.a.:
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und -organisation
  • Erstellen von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen nach BRKG
  • Digitale Ablage
  • Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (Buchungen etc.)
  • Prüfen und Erfassen von Eingangsrechnungen
  • Bearbeitung Korrespondenz
  • Einkauf Verbrauchsartikel
Deine Bewerbung

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Zeugnisse und weitere relevante Unterlagen) sendest Du bitte an Frau Tanja Schedler, E-Mail: t.schedler@ceval.de.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: CEval GmbH

CEval GmbH

Informationen zur Bewerbung