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Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen (HR-Administration / HR-Service / HR-Generalist)
• Kenntnisse in DATEV (Lohn und Gehalt) sind wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen, idealerweise Nova-Time
• Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und hohes Qualitätsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und freundliche Kommunikation

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in DATEV und Nova-Time
• Betreuung der Mitarbeitenden in allen administrativen HR-Fragen
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Zeitkonten
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Unterstützung im Recruiting (Schriftwechsel, Terminorganisation, Onboarding)
• Betreuung von Direktversicherungen und Pensionskassen
• Meldungen an Behörden wie das staatliche Amt für Arbeitsschutz
• Erstellung von HR-Reports, Statistiken und Auswertungen
• Mitarbeit in HR-Projekten, z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Audits (z. B. DIN EN ISO 13485)

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige Schlüsselrolle in einem modernen, wachsenden Unternehmen
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einfluss auf Mitarbeitende und Prozesse
• Strukturierte Einarbeitung und interne Unterstützung durch ein erfahrenes HR-Team
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Entlohnung und attraktive Sozialleistungen
• JobRad, Urban-Sports-Kooperation und weitere Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der o. a. Referenznummer vorzugsweise per E-Mail an personal@bernd-richter-gmbh.com
 
Bernd Richter GmbH
Hansestr. 4
51688 Wipperfürth