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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind Hersteller der Softwarelösung GeSi³ – eine Standardlösung für die Erstellung von Sicherheitsdatenblättern, Gefahrstoff-Management und Arbeitssicherheit.

Unser Firma befindet sich in der Juliuspromenade und liegt damit mitten in der Stadt – im Herzen Würzburgs. Wir sind mit dem ÖPNV von allen Seiten gut zu erreichen.

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung mit ca. 20 - 30 Wochenstunden. Die Tätigkeit soll überwiegend in unseren Firmenräumen stattfinden, das erleichtert den gegenseitigen Austausch doch ganz wesentlich.

Sie bringen idealerweise ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zum Betriebs- oder Handelsfachwirt mit.

Das Tätigkeitsprofil ist vielfältig und abwechslungsreich:

• Sie koordinieren die täglichen Verwaltungsabläufe und halten so der Geschäftsführung den Rücken frei.
• Sie sind zuständig für die Annahme von Telefonaten und sind die freundliche Stimme unseres Hauses für unsere Kunden.
• Sie sind verantwortlich für die Pflege der Kundendaten in unserer spezifische Bürosoftware.
• Übernahme des Einkaufs für den laufenden Geschäftsbetrieb (IT-Zubehör, Papier, Verbrauchsartikel, usw.).
• Koordination unseres Ticketsystems mit Verteilung der Tickets an den zuständigen Bereich.
• Vorbereitung und Abwicklung der Auslieferung von Bestellungen.

Was wir besonders schätzen

• Fundierte kaufmännische Qualifikation mit einer ausgeprägten IT-Affinität.
• Freude an genauem Arbeiten und eine hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Sichere Anwendung von Microsoft Office und Bereitschaft, neue Softwareanwendungen zu erlernen
• Fehlerfreie, sehr gute Korrespondenz in Deutsch (mündlich und schriftlich).
• Gutes Zahlenverständnis.

Bei uns gibt es

• ein professionelles Arbeitsumfeld in Würzburgs Stadtmitte …
• Parkplatz oder Deutschlandticket
• Möglichkeit zu hybrider Arbeit mit Schwerpunkt im Office
• u.a.m.