Detailansicht des Stellenangebots

Ein Tag in der Klinik für Innere Medizin V (Pneumologie) am Universitätsklinikum Jena ist selten wie der andere: Heute ein Routinebefund, morgen die Dokumentation einer seltenen Lungenerkrankung – und zwischendurch die schnelle Koordination zwischen Chefarzt oder Chefärztin, Assistenzärzt:innen und der Ambulanz.

Als Arztsekretär:in (m/w/d) sind Sie der Ruhepol in diesem abwechslungsreichen Klinikalltag. Sie strukturieren Arztbriefe, ordnen Befunde und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – damit Medizin auf höchstem Niveau möglich ist.

Wer Organisation liebt, Freude an Details hat und Teil eines Teams sein möchte, das täglich echte Wirkung für Patient:innen erzielt, ist hier goldrichtig.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Arztbriefkorrektur nach automatischer Texterkennung (Diktiersystem)
• Einfügen von Befunden in den Arztbriefen
• kompetente Erledigung interner und externer Korrespondenz
• Befundsortierung
• professionelles Aktenmanagement/Aktenpflege unter Einhaltung der vorgesehenen Aktenordnung
• Archivierung der kompletten Patientenakten
• sonstige Schreib- und Kopierarbeiten
• büroorganisatorische Aufgaben der klinikeigenen Ambulanz bzw. Station
• Einscannen von Befunden
• Vertretung der Chefsekretärin
• Versand von Postsendungen wie z. B. Arztbriefe (Nutzung EMIL bzw. SAP), Befunde, bildgebende Diagnostik, ggf. Patientenproben (Dokumentation in EMIL bzw. SAP, COPRA)

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbarer Abschlus
• Erfahrungen mit MS Office-Programmen und SAP-Anwendungen

Wir bieten noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe 5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 116/2026

* Befristet auf einen Zeitraum von 2 Jahren, eine Entfristung wird angestrebt.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.