Detailansicht des Stellenangebots

Die Französische Botschaft in Deutschland stellt ein: eine/n Referent(in)/Technische(r) Verwalter(in) für die Hauptverwaltung. Befristeter Ortskraftvertrag nach deutschem Recht in Vollzeit (38,5 Std./Woche) vom 04.05.2026 bis einschließlich 03.05.2027.

STELLENAUSSCHREIBUNG – Ref. Nr. 2026-04-SGA

Stellenbeschreibung:

Der/die eingestellte Bewerber(in) wird im Haustechniker-Team (SI) der Hauptverwaltung (SGA) der Botschaft arbeiten. Die Haustechniker sind für die generelle Instandhaltung des Gebäudes verantwortlich, in dem sich die Französische Botschaft in Deutschland befindet (Fläche insgesamt 22.281m², davon Büroräume 4.146 m²).

Der/die Mitarbeiter(in) ist für Instandhaltungsarbeiten am gesamten Gebäudebestand der Botschaft sowie für die Überwachung von Auftragsvergaben und Verträgen in diesem Bereich zuständig. Er oder sie übernimmt bei Bedarf ebenfalls die Vertretung der Referentin für Einkäufe und öffentliche Ausgaben.

Hauptaufgaben:

Überwachung der Gebäudeinstandhaltung und von Arbeiten:

• Planung und Überwachung von Inspektions-, Wartungs-, und Instandsetzungsarbeiten sowie kleineren handwerklichen Arbeiten (ohne "maître d'oeuvre")
• Vorbereitung des Jahreshaushalts
• Aufstellung des jährlichen Instandhaltungsplans
• Monatsbilanz über laufende Arbeiten
• Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern (Instandhaltungsfirma, Handwerker usw.)
• Überwachung des Wartungs- und Gebäudeinstandhaltungsvertrags des Botschaftsgebäudes
• Erstellung und Bearbeitung des Anforderungskatalogs
• Beaufsichtigen des Auftragnehmers bei der Arbeit (Projektverantwortliche, Technikarbeiten vor Ort)
• Prüfen und Verhandeln von Kostenvoranschlägen des Auftragnehmers
• Technische Beratung
• Aufklärung über technische Themen
• Suche nach geeigneten technischen Lösungen
• Prioritätenfestlegung
• Ablage, Registrierung und Archivierung von Unterlagen zu Arbeiten und zur technischen Überwachung
• Bereitstellung effizienter Tools zur Leistungskontrolle

Sicherstellung des reibungslosen täglichen Betriebs der Botschaft:

• Teamleitung für zwei Haustechniker
• Überwachung des Gebäudereinigungsvertrags (AAMEX)
• Erstellung und Bearbeitung des Anforderungskatalogs
• Beaufsichtigen des Auftragnehmers bei der Arbeit (Projektverantwortliche, Technikarbeiten vor Ort)
• Prüfen und Verhandeln von Kostenvoranschlägen des Auftragnehmers
• Sicherstellung des reibungslosen täglichen Betriebs der Botschaft und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen innerhalb der Botschaft.

Vertretung der Referentin für Einkäufe und öffentliche Ausgaben

• Tätigung von Einkäufen während ihrer Abwesenheit
• Unterstützung bei der Überwachung von Immobilienprojekten (mit "maître d'oeuvre")

Diese Liste der Aufgaben ist nicht vollständig. Der/die Mitarbeiter/in kann ersucht werden, auch andere Aufgaben zu übernehmen, die für den reibungslosen Arbeitsablauf oder je nach Bedarf der Abteilung erforderlich sind.

Anforderungen 

• Bautechniker
• Technische Berufserfahrung
• Managementerfahrung (Dashboard, Vorbereitung des Budgets für die Arbeiten, sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Excel- und Word)
• Fähigkeit, Initiativen zu ergreifen und Notfallsituationen zu bewältigen
• Gute Kenntnisse im Bereich Arbeitsschutz
• Organisationssinn, Teamgeist, Sozialkompetenz
• Verhandlungssicheres Französisch und Deutsch (Stufe C1)
• Gründlichkeit, Flexibilität, Diskretion (Wahrung der Vertraulichkeit)

Arbeitsbedingungen 

Der Arbeitsplatz ist die Französische Botschaft (Pariser Platz 5, 10117 Berlin).

Der/die Bewerber/in muss vor der Einstellung mindestens drei Monate in Deutschland wohnhaft sein. Es handelt sich um einen Vertrag nach deutschem Recht. Die Anmeldung bei einer deutschen Krankenkasse ist erforderlich.

Der Vertrag ist auf ein Jahr befristet. Die Probezeit beträgt drei Monate, einmal erneuerbar.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Std. (Mittagspause ausgenommen).

Unter Berücksichtigung der maximalen gesetzlich vorgeschriebenen Höchstarbeitszeit fördern wir die Flexibilität der Arbeitszeiten, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, den dienstlichen Bedürfnissen gerecht zu werden und gleichzeitig ein Gleichgewicht zwischen Privatleben und Berufsleben zu wahren. Überstunden werden durch Freizeit ausgeglichen.** **Gemäß der örtlichen Gesetzgebung muss der/die Mitarbeiter/in eine Tabelle zur Erfassung der Arbeitszeit führen. Die vom Generalsekretariat der Botschaft (SGA) zur Verfügung gestellte Excel Arbeitszeiterfassung Vorlage ist zu verwenden.

Das monatliche Bruttogehalt beträgt** 3.398 € (zweitausendsiebenhundertzweiundsiebzig Euro) auf 13 Monate mit einer Beteiligung an den Fahrkosten.**

Der Urlaubsanspruch entspricht 30 Tagen im Jahr. Bei Einstellungen im laufenden Kalenderjahr wird der Anspruch anteilig berechnet.
 
Bewerbung einreichen

Bewerben Sie sich unter: https://demarche.numerique.gouv.fr/commencer/2026-04-sga

Frist für den Bewerbungseingang: 30. März 2026.

Die ausgewählten Bewerber/innen werden zu einem persönlichen Gespräch eingeladen.

Unsere Internetseite: https://de.diplomatie.gouv.fr/fr/lambassade-de-france-en-allemagne-recrute-une-chargee-de-mission-intendante-technique