Detailansicht des Stellenangebots

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Potenzial

• Adäquate finanzielle und soziale Rahmenbedingungen (z.B. Wellpass, JobRad, Deutschlandticket) mit leistungsbezogenen Anteilen

• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Steigerung der fachlichen Qualifikation

• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation

• Moderne IT-Ausstattung, inkl. Mobiltelefon

Deine Aufgaben:

• Organisation des Büroalltags, inklusive Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie administrativer Aufgaben

• Kundenbetreuung bei Fragen der Auftragserteilung

• Auftragsverwaltung in LORA, inklusive Prüfung von Aufträgen und Unterlagen

• Terminüberwachung sowie Bearbeitung von Rechnungen

• Unterstützung der Gutachterinnen und Gutachter bei Recherchearbeiten und der Erstellung von Gutachten

• Umsetzung von Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz am Standort

Deine Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/mann oder im ReNo-Bereich – alternativ eine vergleichbare Qualifikation

• Engagement in Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung

• Berufserfahrung

• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie den Tools MS-Teams, SharePoint und OneDrive

• Ausgeprägter Teamgeist, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Freude an der Arbeit im kleinen Team

• Hohe Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise