Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe verantwortlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen und tragen somit maßgeblich zum effizienten Ablauf unserer Geschäftsprozesse bei.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangspost sowie E-Mails
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Office-Erfahrung sowie Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und -systemen
• Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität