Detailansicht des Stellenangebots

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung in der Abteilung 1.01 - Kommunalverfassung, Sitzungsdienst und Wahlen, eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 9a TVöD
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 19,5 Stunden, verteilt auf mindestens 4 Tage pro Woche, zu besetzten

Ihre Aufgaben:

• Geschäftsführung des Digitalisierungsausschusses (inklusive Vorbereitung, Schriftführung und Nachbereitung)
• Pflege, Administration und Weiterentwicklung digitaler Sitzungs- und Informationssysteme (more!rubin, RIS), inkl. Stammdatenpflege, Rechtevergabe, Dokumentation und Anpassung von Layouts, Textbausteinen
• Sicherstellung von Datenschutz und Barrierefreiheit bei Sitzungsunterlagen, Formularen und digitalen Prozessen
• Technische Betreuung und IT-Support im Ratssaal für Sitzungen
• Erarbeitung eines Notfallkonzepts sowie Unterstützung bei der Einführung DMS in den Ortsbezirken
• Schulung von Nutzer*innen, Erstellung von Leitfäden
• First- und Second-Level-Support für ein breites Anwenderspektrum (Verwaltung,Mandatsträger)
• Ansprechpartner für alle fachlichen Fragen zum Sitzungsdienstprogramm

Ihr Profil:

• Affinität zu IT-gestützten Arbeitsprozessen
• Wünschenswert wären Erfahrung in Datenschutz, Barrierefreiheit und Dokumentenmanagementsystemen (DMS) oder die Eigenschaft, sich dies zügig anzueignen
• Organisationsstärke, hohe Kommunikationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, ggf. auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
• Technisches Verständnis für Sitzungen, IT-Support und digitale Implementierungsprojekte

Ihre Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Justizfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst des zweiten Einstiegamtes für die Laufbahn Verwaltung und Finanzen
• oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I
• oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und nachweisbare mehrjähriger Berufserfahrung im beschriebenen Arbeitsumfeld

Hinweis für interne Bewerbungen

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit der Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme am nächsten Lehrgang zur Angestelltenprüfung I (dreijährige berufsbegleitende Qualifizierung)

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• aufgrund der spezifischen Anforderungen der Tätigkeit ist die Ausübung von Homeoffice nur eingeschränkt möglich
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an  Frau Peter-Walther unter der Tel. 06241/853-1100 . Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.