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Sachbearbeitung Personalwesen (w/m/d)

Teilzeit 20–25 Std./Woche, Arbeitsort ist Wolfhagen, ab 01.07.2026

Der Emstaler Verein e.V. begleitet und unterstützt seit vielen Jahren im Rahmen der Eingliederungshilfe und der Kinder- und Jugendhilfe Menschen mit psychischen Erkrankungen sowie Familien. Unser Ziel: Lebensqualität fördern, Teilhabe ermöglichen und Perspektiven schaffen.
Unsere Verwaltung bildet dabei das organisatorische Rückgrat – sie betreut rund 127 Mitarbeitende an sieben Standorten im Landkreis Kassel, im Schwalm-Eder-Kreis und in Kassel-Stadt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft für Personalsachbearbeitung.

Die Aufgaben

• Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung nach TVöD, zusammen mit einer weiteren Kollegin
• Vorbereitung und Bearbeitung der Personalabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister
• Vertragserstellung und -änderungen sowie Pflege des Personalmanagementsystems
• Verwaltung und Organisation von z. B. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, betrieblicher Altersvorsorge, Fahrradleasing und Reisekosten
• Bewerbungsmanagement und Verwaltung von Arbeitsamtsmaßnahmen (ThA)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefondienst und Aktenführung

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personalsachbearbeiter:in oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie Verwaltungs- oder Dokumentationssoftware
• Idealerweise Kenntnisse im TVöD
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Spaß an Teamarbeit und Organisation

Wir bieten

• Eine umfassende Einarbeitungsphase
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit fünf Verwaltungsmitarbeitenden
• Gestaltungsspielraum und eigene Verantwortungsbereiche
• Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Leistungen nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen
• Arbeiten in einem sinnstiftenden, sozialen Umfeld
• Eingruppierung in TVöD VKA E 8

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung (gerne als PDF-Datei) bis zum 19.04.2026 an:

Emstaler Verein e.V.
z. H. Herrn Armin Schomberg
Liemeckestraße 3 - 34466 Wolfhagen
E-Mail: personal@emstaler-verein.de

Der Termin für die Bewerbungsgespräche ist am 22.04.2026

Fragen beantwortet Ihnen gern Sigrid Oehl, Verwaltungsleitung, unter 05692 – 9869 0.
Mehr über uns erfahren Sie unter www.emstaler-verein.de.