Detailansicht des Stellenangebots

Das sind Ihre Aufgaben:

• In dieser Funktion übernehmen Sie alle anstehenden administrativen Aufgaben des Sekretariats des Center of Competence Integration, Qualifikation & Versuche und unterstützen dabei die Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Belangen.
• Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation sowie Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen.
• Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören die Organisation von Besprechungen sowie der Empfang von externen Gästen und die Bewirtung bei Besprechungen.
• Außerdem planen, verwalten sowie beschaffen Sie Inventar und Büromaterial und unterstützen tatkräftig bei allen operativ anfallenden Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

• Ihre abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Ihre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit bilden die ideale Voraussetzung für diese Position.
• Neben Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise, können Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre ausgeprägte Kundenorientierung sowie Ihre Kommunikationsstärke überzeugen.
• Zudem können Sie bereits sehr gute Kenntnisse in MS-Office vorweisen
• Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte und flexible Arbeitsweise aus und bringen Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und tatkräftigen Team mit.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.