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Teamleitung Strategisches Beschaffungsmanagement (m/w/d)
(Entgeltgruppe: )
Einsatzbereich: Dez. 03.2
Stellen ID: 13335
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Tätigkeit innerhalb der Universitätsmedizin Essen mit 15 weitere Tochterunternehmen, u.a. Ruhrlandklinik, St. Josef Krankenhaus Werden sowie Herzchirurgie Huttrop und Westdeutsches Protonentherapiezentrum Essen, und einem Portfolio von rund 4.000 Verbrauchsartikeln im medizinischen wie auch nicht-medizinischen Sachbedarf bei ca. 2.500 Lieferanten
• Verantwortung für die Weiterentwicklung und Umsetzung der Einkaufsstrategie im Bereich von medizinischen und nicht-medizinischen Verbrauchsartikeln unter Berücksichtigung der Unternehmensziele und Budgetvorgaben
• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams strategisches Beschaffungsmanagement mit aktuell 5 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern
• Verantwortung für ein Einkaufsvolumen von > 100 Mio. € pro Jahr und Identifikation und Realisierung von Potenzialen zur Kosteneinsparung und Portfoliooptimierung
• Eigenständige Betreuung eines Portfolios bestehend aus strategisch bedeutsamen Warengruppen mit medizinischen Produkten, z.B. in den Bereichen Kardiologie, Herzchirurgie und Rhythmologie
• Leitung und Unterstützung verschiedenartiger Projekte im strategischen Einkauf und Beteiligung an der fortlaufenden Weiterentwicklung der Prozesse im strategischen Einkauf
• Budgetverantwortung für den Einkauf von wichtigen Produkten mit einem Einkaufsvolumen von mehreren Millionen Euro pro Jahr
• Optimierung des Produktportfolios in Ihrem Verantwortungsgebiet, so dass darin die richtigen Artikel, in der benötigten Qualität zu den bestmöglichen Einkaufskonditionen erscheinen; dabei proaktive Identifizierung von Standardisierungs- und Einsparpotentialen und Umsetzung dieser Potenziale  in Abstimmung mit den Anwendern
• Identifizierung und Qualifizierung geeigneter Lieferanten, die das UK Essen wirtschaftlich und stabil mit Produkten versorgen können, sowie eigenverantwortliche Verhandlung von Verträgen und Vertragskonditionen
• Beobachtung der Beschaffungsmärkte und dort stattfindender Veränderungen sowie Markt- und Kostenanalysen
• Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern / Berufsgruppen im Uniklinikum, um die Anforderungen an die zu beschaffenden Produkte und die Bedarfe zu bestimmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Einkaufsgemeinschaft des Uniklinikums Essen
• Prüfung der rechtlichen Anforderungen und Rahmenbedingungen z.B. im Umfeld von Medizinprodukten und Sicherstellung der rechtskonformen Beschaffung sowie Ausschreibung nach geltenden Bestimmungen des Vergaberechts

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL, VWL), Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf im Krankenhausumfeld, idealerweise bei großen Maximalversorgern oder Universitätsklinika
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams
• Gute Kenntnisse im Vertrags- und möglichst auch Vergaberecht (bspw. VOL, VgV) sowie ebenfalls gute Kenntnisse im Gesundheitswesen in Bezug auf die Krankenhausfinanzierung (DRG-System) sowie die gesetzlichen Anforderungen im Bereich von Medizinprodukten
• Umfassende SAP MM Kenntnisse werden vorausgesetzt, bevorzugt S4/HANA
• Freude an selbständiger Arbeit, hohes Engagement und Annahme neuer Herausforderungen
• Hervorragendes Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und kompetentes Auftreten

Freuen Sie sich auf:

• eine Tätigkeit im führenden Gesundheits-Kompetenzzentrum des Ruhrgebiets mit ca. 11.000 Beschäftigten und 1.700 Betten
• unser dynamisches Team im Dezernat 03.2 Einkauf & Materialwirtschaft der Uniklinik Essen von aktuell 5 Personen, die einen enorm wichtigen Beitrag dazu leisten, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit zu wirtschaftlichen Konditionen dorthin geliefert werden, wo diese für die Versorgung unserer Patienten oder zu Forschungszwecken tagtäglich dringend benötigt werden
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.