Detailansicht des Stellenangebots

Wir, die Zeit-Personal Augusta GmbH, sind seit 1998 als regionaler Personaldienstleister mit Sitz im Herzen von Mannheim aktiv für unsere Kunden/Partner aus der Metropolregion Rhein-Neckar tätig und unterstützen diese tatkräftig in der Personalgewinnung und -planung.

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden aus der Lifestyle- und Wohnaccessoires-Branche nach einer Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für den Raum Heidelberg.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie übernehmen das Cashmanagement im B2B- und B2C-Bereich und kümmern sich um die Provisionsabrechnung der Mitarbeitenden
• Sie koordinieren Termine mit Bestandskunden, organisieren Messeeinladungen und unterstützen bei der Nachbereitung von Kundenaufträgen nach Messen
• Sie verantworten das Vertragsmanagement mit Lieferanten und Kunden sowie die Bestellung und Disposition von Waren
• Sie fungieren als Schnittstelle zum Steuerbüro und bereiten relevante Unterlagen und Belege sorgfältig auf
• Sie pflegen das CRM- und ERP-System und erstellen bzw. bearbeiten Angebote und Aufträge
• Sie wirken bei der Erstellung und Pflege von Preislisten und Preiskonzepten mit
• Sie übernehmen den Kundenservice, bearbeiten Anfragen und verantworten das Mahnwesen

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb und/oder in der Buchhaltung
• Sie überzeugen durch eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Affinität zu vertrieblichen und/oder buchhalterischen Themen
• Sie treten kundenorientiert, empathisch und souverän auf und bewahren auch in herausfordernden Situationen – z. B. bei Reklamationen – stets Freundlichkeit und Professionalität
• Sie arbeiten strukturiert, eigeninitiativ und selbstständig und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Diese Stelle wird über eine Direktvermittlung besetzt
• 30 Tage Urlaub sowie eine geregelte 40-Stunden-Woche
• Ein offenes, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Viel Gestaltungsspielraum durch ein vielseitiges Aufgabenfeld und eigenverantwortliches Arbeiten
• Regelmäßige Firmenevents und ein starkes Teamgefühl